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会计做账基本知识_会计新手入门常识(2)

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会计做账基本知识_会计新手入门常识

  商业企业做账流程

  一般的商业会计工作流程就是:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报(这个地方有不同,有的地方还是手工申报)-报完后把留底报表存档。

  1、审核原始凭证

  (1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

  (2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

  2、填制记账凭证

  可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 、 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

  3、复核

  就是看看有没有错误。

  4、记账

  根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

  5、编制会计报表

  (1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

  (2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

  (3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

  (4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

  6、纳税申报

  1、增值税:

  销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的征收率为3%。

  2、营业税:

  营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。

  3、地税:

  还要交地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定)和3%的教育费附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。

  4、所得税:

  不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。

  做账必知的基本会计常识

  1、新成立公司的会计人员第一件事做什么?

  新成立的公司,初始化状态,会计人员首先要做的是考虑财务的“顶层设计”,即建立和完善各项有关于财务的规章制度,确定公司即将使用的会计准则、制度,确定会计核算方法和涉及到的税种类型,准备建立账簿。

  2、新公司应该建立哪些账簿类型?

  新企业必须遵照《中华人民共和国会计法》以及统一的国家会计制度规定依法设置会计账簿。通常来说,设立的账簿类型主要有总账、明细账、日记账、备查账等。

  总账用于分类登记企业全部经济业务,明细账用于登记某一类经济业务,较为细致。日记账包括银行日记账和现金日记账。备查账是辅助性质的账簿,企业可根据需要选择性设立,不做强制规定。

  3、建账的大致流程是什么?

  新企业要根据行业要求和未来可能发生的会计业务情况,选取符合需要的账簿,再根据日常业务进行会计登记和处理。

  主要流程为(1)根据企业性质,选择企业适用的会计准则;(2)依据企业的业务量及账务处理程序,准备账簿;(3)合理选择会计科目,主要看行业和企业自身管理的需要;(4)财务软件系统信息初始化,建立账套。

  4、新公司的第一张记账凭证是什么?

  一般公司刚成立,一般是投资人或者股东出了钱,存进银行账户、购买存货或者添置固定资产、无形资产等等。因此第一张记账凭证大致为如下式样:“借:银行存款/固定资产/存货/等贷:实收资本”。

  5、哪些税种到地税申报?哪些到国税?

  增值税、消费税、车辆购置税等税种是到国税处缴纳的。其中增值税又分为一般纳税人和小规模纳税人,后者不提供增值税发票。营业税、资源税、城建税、车船使用税、城镇土地使用税是在地税办理的,应向当地主管的税务机关申报。

  其中,企业所得税和个人所得税可能在国税和地税都有涉及,应根据相应部分区分缴纳。

  6、注册资金和注册资本一样吗?

  不一样。高顿财经CPA研究中心的Paul指出,注册资金主要体现的是企业的经营管理权,注册资本表现的是公司法人的财产权。注册资金是企业实有资产是总和,而注册资本是出资人实际缴纳的金额总和。所有的股东投入的资本不得随意抽回,注册资金却随着实有资金的数量变化发生增减变化。

  注册资金是要打到以公司名义开立的验资账户里的,公司注册好拿到营业执照后,是可以取出来用的。

  7、每个月会计核算的流程是什么?

  会计核算,也叫会计循环,从初始的凭证到最后的报表全过程,并且周期性循环。原始凭证到记账凭证,到登记明细账,汇总后记总账,再从总账到报表的编制。每个月的业务结束后,还要去税务机关自行报税、纳税。

  8、在法定会计账册之外还可以设立其他账册吗?

  不可以,私设账外账是一种违法违规行为。会计人员应该严格遵守职业道德,以诚实守信为本,不得私自设立账外账。

  9、固定资产可以使用哪些计提折旧方法?

  主要的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

  需要注意的是,固定资产的折旧年限和方法一旦确定下来,不得随意改变。如果确实需要变更,需要企业提出申请,在变更年度前报主管财政机关批准。

  10、为什么初创企业要特别注意财务监控?

  有很多新成立的企业,不到一年就倒闭了,直接原因是由于财务管理不善,不良坏账太多,流动资金短缺的现象频繁出现。初创企业负责人对财务监控应提起重视,不可将财务管理简单地视作记账,应该交由具备专业技能和素养的人员负责。


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