excel在财务管理中的应用学习心得(2)

excel在财务管理中的应用学习心得

　　在两周的实训中，我了解到企业可根据excel做出财务预测分析，包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。制作excel可以帮助我们完成记帐凭证的页面制作、凭证输入、审核、打印输出?加强应收、应付款的管理，避免企业财务危机;excel各种表格的方法、excel线程的函数以及宏命令之后，便可根据自己的需要来开发特定的功能。在这其中我们完成了5个实训内容，包括客户信息管理表、制作万年历、出勤管理系统、业绩奖金管理系统以及资产使用管理系统。

　　客户信息管理表信息存储量大，同时表格中存储的信息又是非常重要的。怎样对这些信息进行有效的、系统的管理师令管理者和办公人员都头痛的问题。在本案例的制作过程中，课我们运用记录单功能来录入数据，使得数据的录入更加专业化，运用【插入超链接】命令是客户信息按地区管理，并运用【填充颜色】命令使表格更有层次感，看上去更美观。

　　【客户信息管理表】的制作又分为?客户信息的录入?、?显示客户详细信息?及?显示不同地区客户信息?等三个模块。为表格添加内容的时候，通常的做法是直接录入，此时可以使用

　　【记录单】功能，使录入显示更加专业。当客户数据录入完成后，发现客户数据非常多，不能在一页全部显示。向下拖动滚条后，每列的项目名称都不能显示，可以利用【冻结窗口】命令来解决这个问题。之后再拖动滚动条向下滚动时，将从被冻结行下滚动，而不是从第一行开始。在第三个模块中我还学会了如何将客户信息按地区命名，这样，当单击某一地名如：大连，可直接跳过其它地区转到大连地区的客户信息，这样既简单又明了。

　　一般公司都在各地有自己的协议酒店，公司或员工在这些酒店消费时，会享有特别的折扣价，且优先安排房间和活动场地(如举办会议)。制作【协议酒店价目表】可以方便员工选择合适的施行或活动酒店，从而节省时间和费用。

　　通过运用excel制作?万年历?，可以查询任意年和任意月的月历，而且还可以自动显示当前日期及星期。在这里我们可以学会许多函数的使用：date(给出制定数值的日期)、weekday(返回代表一周的第几天的数值)、month(求出指定日期或引用单元格中日期的月份)、now(给出当前系统日期和时间)、colume(返回给定引用的列标)、row(返回单元格的行号)、if(执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果)等。控件按钮的使用技巧和自定义窗口的显示都可以在这里很好的运用。

　　我们可以在做完后对?万年历?进行保护工作，这样这个工作表除了两个输入区的单元格中内容可以改变外，其他单元格中的内容均不能改变，要想修改时必须取消保护并输入密码，保证了万年历的使用可靠性。

　　员工的出勤管理无论在任何一个企业中都是至关重要的，如果企业中没有统一的畜禽管理规章制度而员工又不遵守工作规定，将会给企业带来非常严重的后果。本案例为了方便管理人员进行出勤管理而设计，在出勤管理系统中包含有?年假规则表?、?职工年假表?、?加班费用计算表?和?缺勤捐款计算表?等四个模块的制作。在?职工年假规则?中，对于在公司工作一年以上的员工每年给予一定天数的年假奖励;在?加班费用计算表?中，每位员工的加班记录都做了详细统计，同时能够自动生成该员工每次的加班费用;在?缺勤捐款计算标?中，对于病假事假和迟到给予不同的惩罚，达到公平公正的原则。同时，本案例又讲到了if函数，vloopup函数(在表格的首列查找制定的数据，并返回制定的数据所在行中的指定列处的数据)，hour函数，round函数，hlookup函数(在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值)以及各函数之间的套用功能。

　　在拓展与提高里列举了【值班规则表】和【值班记录表】两个表格，我们可以在前面的学习基础上完成制作，达到巩固与提高的作用。

　　在公司的资产管理中，资产的使用管理是重要的组成部分，公司每天都会有资产的支出与领用，有些自产在领用后还会交回，如车辆的使用等;有些资产属于消耗品，领用后不会交回，如各种纸笔等等。这些工作属于经常发生又比较繁琐的工作，如何对其进行有效的管理是一件令工作人员头疼的事情。在这个案例中，我们学会了如何运用excel数据的有效性、if函数、排序、分类汇总和插入图表等。在拓展与提高中，可以达到巩固与提高的作用。 在以前的学习中虽然也学过excel表格的运用，可是并没有像这次了解的这样深入，并且花费大量的时间去研究它，从中发现自己的不足。这里可以很好的体现会计的应用，企业可根据excel做出财务预测分析，包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。

　　通过这次实训，我对excel有了好奇心，并向从网上获得更多有关的只是以补充自己。我在网上查找了很多资料，对excel有了更深一步的了解，它是microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统。excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据管理于一体，并能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共享，甚至提供了各种管理和决策分析的功能[1].excel对数据进行加工、提炼的技术，能够有力地支持会计信息处理和管理决策分析，例如：使用模拟运算表进行敏感性分析，使用单变量求解工具进行目标利润规划，使用规划求解工具进行最优化决策，使用数据透视表进行应收帐款收帐管理等。同时，excel已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具，因此，使用excel不仅可以方便、准确地处理日常会计业务，避免陷入繁琐数据的“泥团”，而且可以绕过大量程序的编制工作。