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浅谈全面财务管理

时间:2017-01-06 13:43:12本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 玉叶 我要投稿

  全面财务管理作为经营管理活动的重要手段,正被越来越多的公司采用而广受关注,今天学习啦小编要跟大家探讨的是全面财务管理。

  浅谈全面财务管理:全面财务管理定义

  通俗地讲,全面财务管理是以公司和员工的利益为目标,对“人、事、钱、财、物”进行的管理活动。其中,“钱”包括资金流入和资金流出,前者主要指股东投入的资金、向金融机构借来的资金和提供商品或服务收取的资金,后者主要指购买“财、物”流出的资金和利润分配流出的资金。“财”和“物”包括固定资产、办公用品、无形资产等日常业务必备的资产,以及原材料、半成品、辅助材料等直接或间接构成商品的物资(常见于生产企业)。至于“人”和“事”,则是与“钱、财、物”相关的每个人、每件事。传统意义上的财务管理仅涉及“钱、 财、物”三个因素,全面财务管理较财务管理多出“人”和“事”两个因素,而且把“人”和“事”置于首位,强调人才和处事方式方法的重要性,同时也表明员工的利益也是全面财务管理的目标。

  浅谈全面财务管理:全面财务管理内涵

  从更加完整而规范的角度来讲,全面财务管理是公司全体员工为实现公司与个人利益的双赢,以筹资活动、投资活动、营运资金活动和利润分配活动为主轴,

  明确职责和分工而共同展的一项经济管理工作。其内涵包括:

  1、目标明确。即实现公司与个人利益双赢,为公司持续健康发展服务。公司利益包括收益最大化、经营风险最低化和税负最小化,个人利益包括薪酬最高化和福利最优化。

  2、内容明确。即凡是涉及到“钱、财、物”及其相关的“人”和“事”都要进行管理,涵盖公司筹资、投资、营运资金和利润分配等全部管理活动,具体包括经营预算、会计核算、货币资金管理、报表管理、资产管理、利润分配、投融资等多项业务。

  3、责任群明确。即包括董事会、经营管理层、各部门(含财务部门和非财务部门),以及全体员工。

  4、分工明确。即区分为财务人员的财务专业管理和非财务人员的非财务专业管理。其中,前者对应财务部门,后者对应财务部门。

  5、经济属性明确。即全面财务管理是一项经济活动,任何部门和人员,都没有权利擅自对“钱、财、物”进行管理,都必须主动与财务部门协调和沟通。

  浅谈全面财务管理:建立全面的内部控制制度体系

  内部控制制度体系是保障全面财务管理有效落实的法宝。公司应建立以防范 风险和控制舞弊为中心,以控制标准和评价标准为主体,以审计稽查为主导,以各部门各单位具体负责为基础,以会计师事务所等中介机构咨询服务为支撑,以政府监管和社会评价相结合的治理结构和内部约束机制,不断提高公司经营管理 水平和可持续发展能力。

  (一)内部控制制度体系的重要性。

  1、制度是牵制管理行为的保证。每个员工的工作岗位、工作性质的设置都 必须符合公司内部“不相容职务相互分离控制”原则和“授权批准控制”原则。公司管理不能依靠某人的个人行为或某部门的部门行为,应当遵循制度建设原则,通过健全的制度,规范每个人、每个部门的工作行为及管理行为。

  2、制度是指引员工做好工作的指南针。有了制度,每个员工就能对号入座,积极主动地投入工作。没有制度,员工每天的工作需要等待上级的安排和指导, 不仅浪费时间,而且员工的创造性不能得到发挥。

  3、制度是部门之间、员工之间工作交流和沟通的基础。每个部门和每个人 的工作不是孤立的,一般来讲,要做好本职工作需要其他部门或其他人员的支持 和帮助。如果没有制度的规范和约束,每个部门或每个人都我行我素、自以为是, 部门之间或员工之间的工作就不能得到有效的沟通和交流,那么,工作质量必将 得不到保证。

  4、制度是评价员工工作表现和工作成绩的依据。制度仿佛一把尺子,有了制度,就有了无可争辩的管理权威,就能杜绝或减少个人行为发生,从而驱逐员工惰性,调动员工工作的积极性和自觉性。

  (二)内部控制体系的核心问题。

  1、文化机制。公司文化是公司在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。公司文化的核 心是公司的价值理念,也就是公司共同的价值观念,特别是共赢的价值观念。内部控制体系应当围绕文化机制进行设计和构思,实现股东之间、董事会与经营管理层之间、员工之间持续合作共荣。

  2、团队机制。建立两个团队,即董事会和经营管理层团队。两个团队是相 对独立的,互不干涉日常事务。每个团队领导人的综合素质至关重要,特别要有和谐的为人处事和高尚的职业道德,能够有力而充分地发挥团队成员的聪明才智。

  3、组织机制。公司组织架构、部门职责和岗位职责是公司规范运营的前提,也是各项机制建立的基础,应当及时建立,并结合公司不同的发展、变革阶段适 时修正。   4、人事机制。实现所有权和经营权分离;公司内部必须建立亲属回避制度,防范亲属关系带来的经营风险,同时也将有利于有作为、有专长的职业经理人放 手经营管理。

  5、信息机制。董事会必须全权直接掌控财务信息,全面及时了解公司经营状况,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。有条件时公司应当增加信息化投入,增加信息化透明度,促进各项工作高效开展。

  6、权力机制。董事会应当合理控制经营管理层的权力, 主要包括要控制总 经理的权力和合理授权各级经营管理层人员,不能任由经营管理层特别是总经理一人权力驱使,同时回避人人负责的权力机制。

  7、汇报机制。汇报机制是规范管理的核心问题,公司应当建立各层级的工 作汇报和信息上报机制,明确谁应当向谁汇报,明确什么信息应当上报给谁,以及时了解经营状况、发现问题和解决问题。目前许多公司存在的最大问题是信息 上报不对称,没有全面梳理信息上报机制,导致信息传递缓慢,工作效率低下。

  8、考核机制。每个人的工作目标都应当明确,并定期给予考核;建立激励机制的公司,对符合激励的人员应当给予奖励,对没有完成工作目标的人员同样 要给予惩罚直至辞退;没有建立激励机制的公司,对没有完成工作目标的人员同样要给予惩罚直至辞退;特别是各级部门负责人更要建立优胜劣汰、能上能下的竞争机制,考核不合格的该淘汰的要淘汰,该降职的要降职。

  (三)内部控制体系的执行问题。

  内部控制制度体系经常存在执行打折扣情形,原因有三条:一是有权限的人员自身综合素质有待提高;二是各道环节存在“个人利益”的思想问题;三是制度本身不规范、不完整,前后出现矛盾。其中,第一条至关重要。要做到不折不扣地执行制度,最重要的是公司经营管理层要有高度的制度意识,要有强烈的制 度执行力,要有辨别制度执行不了的洞察力,还要做到履行制度的表率。

 

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