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人事管理的首要工作

时间: 晓敏706 分享

  人事管理一般都需要做些什么呢?人事管理应该要做些什么呢?小编为你带来了“人事管理的首要工作”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

  人事管理主要任务

  ①组织:即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。

  ②计划:即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。

  ③人员的配备和使用:即按照工作需要,对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等。

  ④培训:即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。

  ⑤工资福利:即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。

  ⑥政治思想工作:即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。

  ⑦人事管理研究:即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。

  人事管理发展变更

  传统人事管理与现代人力资源管理的区别

  随着经济体制改革的深入,各级人事部门、人事干部的工作内容在不断调整,不断变化,传统的人事管理工作逐渐被现代人力资源管理取代。归纳一下,二者的区别主要表现在以下几个方面:

  在管理内容上

  传统的人事管理以事为中心,主要工作就是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具体的事务性工作。而现代人力资源管理则以人为中心,将人作为一种重要资源加以开发、利用和管理,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。

  在管理形式上

  传统的人事管理属于静态管理,也就是说,当一名员工进入一个单位,经过人事部门必要的培训后,安排到一个岗位,完全由员工被动性地工作,自然发展;而现代人力资源管理属于动态管理,强调整体开发。也就是说,对员工不仅安排工作,还要根据组织目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。

  在管理方式上

  传统的人事管理主要采取制度控制和物质刺激手段;现代人力资源管理采取人性化管理,考虑人的情感、自尊与价值,以人为本,多激励,少处罚,多表扬,少批评,多授权少命令,发挥每个人的特长,体现每个人的价值。

  在管理策略上

  传统的人事管理侧重于近期或当前人事工作,就事论事,只顾眼前,缺乏长远,属于战术性管理;现代人力资源管理,不仅注重近期或当前具体事宜的解决,更注重人力资源的整体开发、预测与规划。根据组织的长远目标,制定人力资源的开发战略措施,属于战术与战略性相结合的管理。

  在管理技术上

  传统的人事管理照章办事,机械呆板;而现代人力资源管理追求科学性和艺术性,不断采用新的技术和方法,完善考核系统、测评系统等科学手段。

  在管理体制上

  传统的人事管理多为被动反应型,按部就班,强调按领导意图办事;现代人力资源多为主动开发型,根据组织的现状、未来,有计划有目标地开展工作。

  在管理手段上

  传统的人事管理手段单一,以人工为主,日常的信息检索、报表制作、统计分析多为人工进行,很难保证及时、准确,并浪费人力、物力和财力;现代人力资源管理的软件系统、信息检索、报表制作、核算、测评、招聘等均由计算机自动生成结果,及时准确地提供决策依据。

  在管理层次上

  传统的人事管理部门往往只是上级的执行部门,很少参与决策;现代人力资源管理部门则处于决策层,直接参与单位的计划与决策,为单位的最重要的高层决策部门之一。

  人事管理岗位职责

  岗位职责

  一、目  的

  规定各级人员岗位职责,以便更好地发挥人事部门的协调、组织、监督、检查职能。

  二、组织机构

  一般人事管理部门在经理的领导下需设置人事主管和培训主管等编制。

  三、职  责

  以××物业管理公司为例:

  1.部门职责

  1.1负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制。

  1.2组织结构和人员编制的设定与控制。

  1.3制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行。

  1.4负责人员的培训,制订及实施各项规章制度,并对员工进行考核、奖惩、任免、调整等工作。

  1.5劳动合同、档案资料的管理。

  2.经理

  2.1负责组织实施行政人事部的管理工作,对部门起到协调、指导、监督的作用,直接对总经理负责。

  2.2协助总经理根据实际发展需求制定、掌握、控制各部门定员、定编。

  2.3负责劳资福利、员工教育、员工大会主持以及员工培训等工作。

  2.4策划员工培训及公司大型活动。

  2.5汇总月报表,进行分析,提出整改方案。

  2.6接待同行来访人员。

  3.人事主管

  3.1在部门经理的直接领导下,对本公司的人事管理工作进行监督检查。

  3.2每月审查各部考勤表及考勤卡,根据批示审查各部加班工时以及员工的各种奖罚报告,计算、编制员工工资表,在每月5号递交总经理审批。

  3.3具体办理员工户口迁入,购买社会劳动保险、工伤保险。

  3.4办理员工入职离职及各种有关手续。

  3.5做好员工外调工作。

  3.6协助部门经理做好员工培训工作。

  3.7做好员工的个人资料建档工作。

  4.培训主管

  4.1按照公司管理的方针政策,负责计划、组织各项培训工作。

  4.2负责编制各项培训计划的实施方案并组织实施。

  4.3组织审校培训教材及资料。

  4.4协助经理组织举办各种培训班,选用教材、聘请师资、组织上课、审阅试题、批改试卷及总结培训情况。

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