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4s店行政经理岗位职责

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4s店行政经理岗位职责

  行政经理的主要职责是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话、前台接待和其它办公室支持服务。下面是学习啦小编带来的关于4s店行政经理岗位职责的内容,欢迎阅读!

  4s店行政经理岗位职责

  1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

  2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

  4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

  6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

  8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

  9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

  11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

  12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

  13、完成上级领导临时交办的工作事项。

  行政经理的简介

  行政经理的主要职责是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话、前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。行政经理应具有熟练的中英文写作、口语、阅读能力;较强的分析、解决问题能力等。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位很好的准备。

  行政经理的工作任务

  确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

  指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

  计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

  为部门设定目标和期限。

  准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

  监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

  雇用或者解聘文秘和管理人员。

  监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

  分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

  获取,分配并且储存供给。

  处理或者协助处理公司危机事件

  办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

  组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

  管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

  组织、协调公司的各种会议和员工活动[

  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

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