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登记账簿的日期如何写

时间: 晓铧971 分享

  商业账簿是商事实践的产物,与商事活动具有内在必然的联系,关系到投资者、债权人乃至社会公共利益之间的搏弈。下面学习啦小编来告诉你登记账簿的日期如何写,希望能帮到你。

  登记账簿的日期如何写

  1. 总账的凭证号应根据科目汇总表的编号填写。科目汇总表的编号可根据科目汇总表编制的数量决定:科目汇总表一个月编制一张,可按全年连续编号,如12月份编为"汇字12号",登账时凭证号码栏简写为"汇12"。科目汇总表一天编制一张,可分月连续编号,次月再从头编起。如8月份的最后一张为第90张,则编为"汇字90号",也可以添加月份为"汇字8-90号"。到9月份,第1张则编为"汇字1号"或"汇字9-1号"。科目汇总表数天编制一张,可根据数量多少确定采用采用上述两种方法中的一种,原则是不要让连续编号过大。

  2.登记账簿时,应根据记账凭证的编制日期填写账簿中的日期栏。

  3.代垫的职工房租等费用是由职工个人负担的,应从发放职工的工资中扣除,因此与工资分配无关,不能计入成本。

  账簿的设置

  1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。

  2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所组成。通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。

  3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存法下,通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。

  4、通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方面提供所需的会计信息。

  账簿的保管期限

  1、总账:15年(包括日记总账)。

  2、明细账:15年

  3、日记账:15年(现金和银行存款日记账保管25年)。

  4、固定资产卡片:固定资产报废清理后保管5年。

  5、辅助账簿:15年 。

  账簿的设置原则

  任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置一定种类和数量的账簿。一般说来,设置账簿应当遵循下列原则:

  (一)账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料。

  (二)设置账簿要在满足实际需要的前提下,考虑人力和物力的节约,力求避免重复记账。

  (三)账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计,要力求简便实用,避免繁琐重复。

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