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记账凭证纸张规格

时间: 晓铧971 分享

记账凭证纸张规格

  当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。下面学习啦小编就为大家解开记账凭证纸张规格,希望能帮到你。

  记账凭证纸张规格

  都是统一标准。纸张规格是横宽;21厘米,高12厘米。

  记账凭证装订前的整理工作

  1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

  3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

  4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

  记账凭证装订时的要求

  1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

  2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

  3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

  2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  记账凭证的主要特点

  记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:

  1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。

  2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

  3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。

  4.应用记账凭证法的基本原则。

  (1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

  (2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。

  (3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。

  以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

  
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