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记账凭证日期的填写

时间: 晓铧971 分享

记账凭证日期的填写

  编制记账凭证是会计核算的首要环节 ,又是极其重要的基础环节,是会计基础工作的重要组成部分。下面学习啦小编就为大家解开记账凭证日期的填写,希望能帮到你。

  记账凭证日期的填写

  凭证上的日期填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

  1、报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;

  2、现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;

  3、银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账単或银行回执的戳记日期填写;

  4、当实际收到的进账単日期与银行戳记日期相隔较远或次月初收到上月的银行收、付款凭证,按财会部门实际办理转账业务的日期填写;

  5、银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出単据的日期或承付的日期填写;

  6、属於计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

  记账凭证的编号方法

  为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。一般有三种方法:

  (l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。

  (2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。

  (3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

  无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

  记账凭证的记账要求

  记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

  1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

  2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

  3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

  4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

  
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