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借贷记帐法的记账原则

时间: 晓铧971 分享

借贷记帐法的记账原则

  借贷记账法的存在已有几百年的历史,传入到中国也有近二百年的历史,它的存在有一定的历史原因与理论基础。下面学习啦小编就为大家解开借贷记帐法的记账原则,希望能帮到你。

  借贷记帐法的记账原则

  借贷记账法的记账原则为:有借必有贷,借贷必相等。即对于企业发生的每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,而且借方和贷方的金额要相等。具体来说,就是指对于每一项经济业务事项,如果在一个账户中登记了借方,必须同时在另一个或几个账户中登记贷方;或者反过来说,在一个账户中登记了贷方,必须在另一个或几个账户中登记借方。而且登记在借方的合计数与贷方的合计数金额必须相等。

  运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时,一般按以下步骤进行

  首先,分析经济业务中所涉及的账户名称,并判断账户的性质;其次,判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少;最后,根据账户的结构确定记入账户的方向。

  企业每发生一笔经济业务,所涉及的账户只有一个借方账户和一个贷方账户。当一笔经济业务涉及一个账户的借方和几个账户的贷方时,就应该使该借方账户金额等于该贷方的几个账户的金额之和,使借贷两方的金额相等。反之,一笔经济业务涉及到一个账户的贷方和几个账户的借方时,也应该使贷方账户的金额与借方的几个账户的金额之和相等。

  在借贷记账法下,无论经济业务多么复杂,均可概括为以下四种类型:

  (1)资产与权益同时增加,总额增加;

  (2)资产与权益同时减少,总额减少;

  (3)资产内部有增有减,总额不变;

  (4)权益内部有增有减,总额不变。

  注:前面第一章第四节“资产=负债+所有者权益”会计等式中归纳的9种情况的再归纳。

  无论哪一种类型的经济业务,都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方,都应遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。

  在采用借贷记账法记录经济业务时,会使有关账户之间形成一种应借应贷的对应关系,称作账户间的对应关系;发生应借应贷关系的账户称为对应账户。

  借贷记账法的账户结构

  由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。比如,“应收账款”和“预收账款”可以合并为一个账户,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。

  双重性质账户的性质不是固定的,应根据明细账户余额的方向来判断。如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为负债类账户。如“应收账款”账户为资产类账户,“预收账款”账户为负债类账户,如果企业预收账款业务不多,可将其合并在“应收账款”账户中反映,这时“应收账款”账户则是一双重性质的账户。双重性账户的总账余额没有经济意义,即它既不表示资产数,又不表示负债数,反映资产和负债实有数额的资料,只能从双重性账户的各明细分类账户中分析获得。

  借贷记账法的主要优点

  其优点主要有以下几方面:

  (1) 有利于分析经济业务,加强经济管理;

  (2) 有利于防止和减少记账差错;

  (3) 在账户设置上较为灵活;

  (4) 有利于会计电算化。

  会计的基础课程始于借方和贷方。借方在帐簿的左侧,贷方在帐簿的右侧。在这里,要牢记一条不变的定律:“借方=贷方”,换句话说,在任何交易中,都必须同时登记到帐簿的左右两侧,其原则如下:

  (1)资产增加时,记入左侧;资产减少时,记入右侧。

  (2)负债增加时,记入右侧;负债减少时,记入左侧。

  (3)所有者权益增加时,计入右侧;所有者权益减少时,计入左侧。

  (4)成本增加时,计入左侧;成本减少时,计入右侧。

  (5)收入增加时,计入右侧;收入减少时,计入左侧。

  (6)费用增加时,计入左侧;费用减少时,计入右侧。

  会计等式为:资产=负债+所有者权益。利润分配之前为:资产+费用=所有者权益+负债+收入。

  可以看出,借和贷两个符号规定了相反的含义:借对于会计等式左边的账户是表示资产费用类账户的增加,对于会计等式右边的账户表示负债,所有者权益,收入类账户的减少。贷正好相反。因此有了上述的记账规则。

  借贷记账法是以借贷为记账符号的一种复式记账法。

  借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方,左方称之为借方,右方称之为贷方。一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”;在账户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户”。至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加,哪一方用来记录金额的减少,则要根据账户的性质来决定,不同性质的账户,其结构是不同的。

  借贷记账法是会计基础的重点和难点,理解透彻才能为更深入的学习打下基础。

  
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