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原始凭证应具备哪些基本内容

时间: 晓铧971 分享

原始凭证应具备哪些基本内容

  原始凭证的管理水平直接影响会计信息的质量,同时也会影响一个单位的财务管理状况和领导的决策判断能力。下面是由学习啦小编分享的原始凭证应具备哪些基本内容,希望对你有用。

  原始凭证应具备哪些基本内容

  原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的主要内容和完成情况,明确经济责任的书面证明,是编制记账凭证的依据,是进行会计核算的原始资料。

  原始凭证的基本内容:

  1、凭证的名称

  2、填制的日期

  3、填制单位名称或填制人的姓名

  4、经办人签名或盖章

  5、接受单位名称

  6、经济业务的内容、数量、单价和金额

  原始凭证的分类:

  一、按经济来源划分:外来凭证和自制凭证。

  二、按填制方法划分:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

  三、按用途划分:通知凭证、执行凭证和计算凭证。

  四、按格式划分:通用凭证和专用凭证。

  原始凭证的填制要求

  记录要真实

  原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

  内容要完整

  原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。

  手续要完备

  单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

  书写要清楚、规范

  原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号"¥",人民币符号"¥"与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写"00"或符号"-",有角无分的,分位写"0",不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有"人民币"字样的,应加写"人民币"三个字,"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写"整"或"正"字,有分的,不写"整"或"正"字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成"壹仟零捌元整"。

  编号要连续

  如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖"作废"戳记,妥善保管,不得撕毁。

  不得涂改、刮擦、挖补

  原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

  填制要及时

  各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

  统一格式

  一般情况下,诸如增值税专用发票之类的原始凭证是由税务机关统一印制和监制,一般发票是由财政部门统一印制和监制。

  原始凭证的主要审核内容

  1.发票的真伪辨别。以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。

  2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。

  3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。

  4.原始凭证是否有经办人签字。

  5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。

  6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。

  7.手写发票是否双面复印。

  8.原始单据的粘贴是否规范。

  9.原始单据是否有经办人签字。

  10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。

  11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。

  
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