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怎样才能管理好企业

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  管理企业是每一个老板都必须做到的事情,在现代我们应该怎么管理好一个企业呢?小编为你带来了“管理企业”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

  如何管理好一个企业

  一、做事要强调科学规范化与细致化

  结合多年的管理经验和社会大多企业的管理,谈几点在管理事上,应突出四个方面:

  (一)做事计划。同一目标(任务),在实施之前,管理者要经过详尽、有效的调查、分析,制定出多个方案,方案中充分体现实施目标过程中可能出现的任何情况,采取的办法,办法的优缺点,如何在实施中不断有效修正,修正的执行者,对出现情况的评估,在实施过程中的灵活性与原则性的结合点。

  (二)做事计划信息的共享。在实施目标之前,管理者将所有计划信息传递到每一个人,每一个人可以在计划中提出自己的意见,以供管理者更好修正计划,使计划性更好全面,更加有可行性和可操作性,同时让执行者感受到工作重要性,参与到决策、计划中主人翁精神,树立做好事的自信心和责任感。

  (三)做事的监督。做事的监督要求管理者,多听,少干涉,及时掌握工作的动态,重要的目标要实行走动式管理。

  (四)做事完成后的改善。目标完成后要认真的总结,总结实施过程中与计划差异的内容,出现差异的原因,然后进一步将计划改善完整,以作为今后提高工作效率、效能的案例。同时丰富每个人的经验与经历,实现工作中培养团队能力,打造企业文化、企业经营管理理念的目的。

  二、做人要有艺术性和原则性

  结合多年管理感受谈几管理人观点

  (一)管理者的人才观

  一是识才:要求管理者要有智慧的眼光,多角度的视觉观去发现身边每一个人的品格、性格、习惯,优点、缺点、特长,从而为用好才打下基础。二是爱才:管理者当发现人才后,要精心的爱护,培养,培养要用心、用情去传授专业知识,使之成为企业健康运行的稳定环节,同时实现每个人从专业性人才走向复合性人才,确保企业运行的每一个环节,一人做,二人会,三人懂的良好局面;品格方面培训、爱惜,要用自身的素质、修养感染力去推动其养成良好的习惯,从而将良好的习惯转变成优秀的性格,以达到培养高素质团队的目的。三是用才:管理者在用才上要根据每个人自身的特点、性格、专业特长,用其长,避其短,做到人尽其才,实现各类人才发挥最大效率目的。四是惜才:管理者要珍惜身边的每一个人,充分发挥企业、个人、环境等方面的资源,有效的留住人才,激励人才,提高人才素质,实现企业与团队的稳定性和健康发展性;五是聚才,管理者要有宽容的胸怀,豁达的性格,去包容、理解身边形形色色,性格各异的人才,充分把他们有机的融合在一起,和谐地工作,形成一根大绳,形成有战斗力、冲锋力、团结、向上的高素质、专业团队,为企业、部门最大限度地服务,最大限度的创造价值。

  (二)管理者的授权观念

  管理者的授权观念是企业、部门发展的重要因素。主要体现在:一是管理者要充分的理解工作中授权的意义,消除认为授权是削弱自身权利,培育夺权人的思想,而应理解为有效的提高工作效率,有效的提高员工竞争意识,有效的调动员工认真学习,认真工作,同时授权的意义还向员工传递着管理者对他们的关心、信任,让员工从心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,这样无形的将推动他们努力学习,努力争取,也是管理者对今后调整管理人员,晋升管理人员一个重要的培养过程和考核人才的试金石。二是准确掌握授权的范围,授权的范围大小,适度是提高管理者水平和考验管理者水平的重要标尺,这要求管理者必须在工作中认清每一次目标的重要性,平时细微的了解、认知部属的特点、能力。当然这也是充分考核管理者全局观念的重要依据。

  (三)人际关系的处理

  人际关系的处理是一门复杂而又奥妙的课题,这对任何管理者都是非常重要的,管理一定要强调沟通和激励,管理者在此方面必须要做好,做深。沟通、激励是管理者走向卓越的桥梁,沟通、激励是管理者艺术想象力、创造力的综合体现,管理者在角色中必须清楚了解对方在想什么,想做什么,什么样的心态,什么样的人生观、价值观,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情绪、态度、语言,处理事务采取的方式,去应对。应对中一定要表现出对属下工作的肯定与否定,这是原则性,但应对中又必须表现出成功与失败、奖励与惩罚、鼓励与批评的和谐性和两者相互的牵制性,让人高兴地接受好与坏的结果。当然目的是充分的将管理者的理念:“诉诸于法,诱之以利、晓之以理,动之以情,以德服人”灌输和深入对方的心中,从而敬重你、配合你、学习你。

  (四)管理者自身问题

  其实规范的管理是从管理者自身开始的,管理者存在的问题是管理中非常要命的问题,因为一个企业、一个部门的作风、意志是这个管理者充分的体现。这就要求管理者一是要认清自己的职位,角色;二是不要越级管理,不要认为自身业务水平高而指手划脚,甚至干预部属的工作,要做到眼不见,重效能的思路;三是要尊重、团结身边的任何一个人,不要蔑视;四是以身作则,用自身的行动,去感染、激励身边的每一个人,要把自己看成他们中的一员,不要放松自己、认为自己就是法;五是忘掉自己是优秀,平凡的去做好每一天的事,实现从优秀转变为卓越的飞跃;六是要善于倾听不同的意见,敢于、勇于承认错误,发现错误,善于分析问题,总结问题和改善工作中的不足。

  公司印章该如何管理

  公司印章管理的目的主要是为了加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程,防范工作隐患和业务风险。

  公司印章包括公司公章、合同专用章、部门公章等。

  公司可以确定行政部(或办公室)为公司印章(以下简称公章)的职能部门。

  一、公章的刻制

  1、需要刻制公章时,由经办人员或部门提出书面申请,经行政部(或办公室)审核,逐级报总经理审批。

  2、总经理批准后,由行政部(或办公室)办理刻制、登记工作。

  3、部门公章由部门向行政部(或办公室)办理领用、登记手续。

  二、公章的保管

  1、公司公章、合同专用章由行政部(或办公室)保管;部门公章由各部门保管;财务用章由财务部保管。

  2、公章应指定专人保管,并在其岗位职责中予以明确。

  3、公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

  三、公章的使用

  (一)公司公章、合同专用章的审批和使用。

  1、公司已有明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务(简称常规工作),其相关文件、资料需要使用公司公章、合同专用章时,必须以该项工作或业务得到最高有权人的签署批准作为盖章依据。

  2.公司尚无明确管理规定、业务办法、操作程序的工作或业务以及特殊事项(简称非常规工作),其相关文件、资料需要使用公司公章、合同专用章时,由经办人员填写《公章使用审批表》,部门签署意见,送行政部(或办公室)审核,再逐级报总经理审批。

  3.公章不得在空白文件、资料上预先盖章。有特殊工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报总经理审批。

  4.公章原则上不得带离公司使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出的,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报总经理审批。

  5.常规工作中,公章使用人向行政部(或办公室)提交需要盖章的文件、资料及批准依据,填写《公章使用登记表》,行政部(或办公室)公章管理员进行核对无误后,予以盖章。

  6.非常规工作中,公章使用人向行政部(或办公室)提交需要盖章的文件、资料及《公章使用审批表》,填写《公章使用登记表》,行政部(或办公室)公章管理员进行核对无误后,予以盖章,并收回《公章使用审批表》存档。

  7.公章外带使用在带出和交回时,公章使用人应分别到行政部(或办公室)办理交接登记手续。公章外带期间,使用人应承担公章的管理责任。

  8.使用空白文件、资料上预先盖章的,公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应到行政部(或办公室)再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部(或办公室),办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。

  (二)部门公章的使用

  部门公章由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业务办法等,对本部门相关文件、资料需要使用部门章时,进行审批、使用和登记。

  (三)财务公章的使用,由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等,对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时,进行审批和使用。

  (四)公章管理人员应严格执行公章的使用管理,不得违规使用公章,更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

  (五)任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求,不得违规使用和越权批准使用公章,更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。

  (六)对各部门公章和财务用章的保管、使用,行政部(或办公室)应当行使必要的检查、监督等管理职能。

  四、公章的损毁、遗失和被盗。

  1.公章发生损毁、遗失和被盗时,公章管理人员应及时上报有关情况。有失职或故意行为的,公司将追究其行政责任和经济责任。

  2.行政部(或办公室)应即时采取补救措施,发布公章作废公告,通知有关业务合作单位。

  3.按本办法规定的公章刻制办法重新办理公章刻制。

  五、公章的封存和销毁。

  1.公章因故长期不需使用时,行政部(或办公室)应书面逐级上报总经理批准,对公章进行封存。

  2.公章因故废止使用时,行政部(或办公室)应书面逐级上报总经理批准,对公章进行销毁。

  创业初期应该如何进行公司管理

  企业通过演变和变革而不断交替向前发展,企业的历史比外界力量更能决定企业的未来。从企业的规模和管理因素两个维度描述企业各发展阶段,可以组合成五个阶段的成长模型:创立阶段、指导阶段、分权阶段、协调阶段、合作阶段。企业成长过程中创立者或经营者的决策方式和管理机制构建了变化过程,每个阶段都有前期的演进和后期的变更或危机组成,而这些变更能否顺利进行直接关系到企业的持续成长。企业的寿命有长有短,心急冒进容易过劳死,消极怠工可能被饿死,所以在什么年龄就要做什么事,这里来聊聊企业创立阶段应当如何管理。

  企业创立阶段对创始人或联合创始团队的个人能力与素质依赖性极高,公司创立者如能做到以下几点,会更有利于公司发展:

  1、勤奋敬业、严于律己、宽以待人;

  2、保持创新意识、,用自己的眼光看世界,不随波逐流;

  3、诚实守信、建立良好的信誉;

  4、决策任何事情要统筹全局、一旦决策,则义无反顾、贯彻始终;

  5、信赖下属,决定任何大事,应集思广益,与有关人员共同商讨,减少出错机会;

  6、为下属树立高效榜样,“预讨论问题”及早通知相关人员准备,集中讨论时问答精简有效;

  7、政策实施沉稳持重,培养管理人员应变能力,设计方案有应变方法,不冒险妄进;

  8、了解并满足员工需求,提高员工归属感,增强企业凝聚力;

  凡事预则立、不预则废,初期的战略决策很大程度上决定了企业的长期成功,然而由于初期财力、人力非常有限,往往很难考虑周全,可以根据内外部环境的变化,逐渐调整战略。建议汇集所有员工的市场信息与智慧共同探讨:公司愿景、使命、战略原则(非时间计划),全员达成普遍共识,每个人会更积极明确的制定自己的工作目标、且与公司整体目标协同一致,并在执行过程中,严格遵守战略原则。

  公司文化是最重要的无形资产,在创立阶段,企业的发展更多的依靠人力资源,而非设备、资金、客户关系等资源,现在人们的价值观和文化受互联网影响较大,原先用于提升企业效率的等级、权威、制度等备受挑战,尤其不适用于90后的职场新人。要真正建立尊重、沟通、透明和激情的企业文化:

  1、创始者亲自面试选拔每一位员工,每个月至少与他们交流一次,跟进情况变化;

  2、依据合理的利益结构、对公司的贡献程度,设定股权及期权方案;

  3、在新员工入职培训时,创始者要亲自宣导企业愿景、使命、战略目标与行动策略;

  4、管理者要给员工创造锻炼和娱乐的机会,要常对员工说谢谢,多鼓励指导,少批评否定;

  5、管理者与员工待遇平等,一起办公、一起吃饭、坐一样的飞机仓位等;

  6、在定期的会议中允许员工“吐槽”公司/领导,提合理化建议,部分规章集体投票通过;

  7、公司重大活动及发展情况以邮件或面述的形式定期向全员通报;

  8、高度信任员工,透明化各部门工作内容与进程,提高团队协从效率,运用谷歌公司的OKR(目标管理体系),激励员工倍数放大工作目标;

  初创企业的财务管理,生死攸关,需高度关注:

  1、建立完善的财务管理制度(从报销到入账)及财务监管制度(双人负责),管理者坚决执行,定期向股东通报公司财务情况。

  2、股权融资与债务融资需考虑股权稀释及长短期偿还债务的能力与风险,还要考虑其他融资方式:商业信用融资、补偿贸易融资、代理权融资、租赁融资。

  3、防止呆坏账,利用好“应收账款明细表”、“账务分析表”,明确权责,跟进落实,避免因人员流转导致无人追踪。

  4、采取收付实现制、认真制作分析现金流量表,及时调节预算;

  5、尽量保有营运资金,如:减缓付现、加快收款、能租不买、减少存货、选择高信用客户。

  6、及时了解税金情况,有意识的进行税务筹划;

  7、成本分析要细化到每个单项业务或产品的收入、成本(人力、获客等)、费用(销管等),帮助企业找到效益最好的业务方向。

  如果在企业创立阶段,拥有了会管理的经营者、全员统一的战略原则、促进创新的文化环境、审慎积极的风险控制意识,就可以很自信地开始业务运营了,关于创立阶段的企业经营有几个方面的建议:

  1、员工是企业发展的主体,早期团队成员多数身兼数职,并参与到公司文化的形成与规范制定中,他们做的每一件事都可能直接影响到公司发展,且随着互联网技术带来的基础工作变少,对员工的创新要求、自我驱动能力和学习能力的要求也在提升,只有当企业能聚集优秀员工,并能激发他们的潜力的时候,企业才能创造出足以支撑企业指数发展的基础。注重员工内部培训,而不刻意寻求有经验的人,建立严格的录用标准和晋升制度;管理层级扁平化,借助外部力量避免增设机构和招聘新人;化整为零,根据不同任务要求,组建项目团队,项目经理负责制,根据项目情况可以发展为内部创业、业务承包制。

  2、专注用户,从而持续推出优秀的产品是赢得市场的关键基础,成熟企业最容易犯的错误就是只重视客户而忽略了用户,即只关注了代理商和经销商的要求,而忽略了最终用户。创立阶段的企业多数是为满足用户的某项需求(所谓的用户痛点和痒点)而诞生,更应当充分调研了解用户需求,建立用户沟通途径与反馈机制,及时调整业务形成产品革新的闭环。

  3、初创企业等不起也靠不起,产品需快速上线持续迭代,成熟企业通常会致力于推出一个能“一炮而红”的完美产品,而创立阶段的企业应更多着力于快速推出具有鲜明特点的产品和业务,尽管他看起来还不完美,同时企业通过与客户的实时沟通,及时修订产品问题,从而实现持续迭代。

  4、市场定位和市场细分是决定初创企业成功运作与否的核心,找到目标市场并让一种产品和服务被目标市场所感知。发现最好的市场机会,发展营销战略,占据市场份额;用最小的经营费用取得最大的经营效益,“搭别人的船”、“捆绑式”销售、社会化营销、深挖优势区域、利用媒体增加曝光都是很好的选择。

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