在异地分公司注册流程

时间：2016-06-07 09:08:36 晓敏706由分享

　　在异地可不可以做到注册分公司呢?有什么流程要走的?来看看下面学习啦小编为你带来的在异地分公司注册流程吧，这其中也许就有你需要的。

　　异地注册分公司流程

　　分公司注册资料

　　分公司开业(设立)登记

　　(一)分公司的登记事项:名称、营业场所、负责人、经营范围。

　　(二)分公司设立登记

　　1.分公司设立登记，如分公司的名称中不单独使用字号，可不履行名称预先登记程序;单独使用字号，应履行名称预先登记程序。

　　2.公司设立分公司，应当自公司决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记，并应提交下列文件、证件：

　　(1)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书;(表式(1))

　　(2)公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的公司《企业法人营业执照》复印件;

　　(3)营业场所证明;(表式(3))

　　(4)指定(委托)证明;(表式(4))

　　(5)公司登记机关要求提交的其他文件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围，有法律、行政法规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件。

　　3.设立分公司，应当填写如下表式:

　　(1)《分公司设立登记申请书》;

　　(2)《分公司负责人履历表》;

　　(3)《分公司营业场所证明》;

　　(4) 《指定(委托)书》。

　　《指定(委托)书》填表须知(适用分公司设立登记)

　　分公司注册手续

　　异地注册分公司如下：

　　一、名称核定：

　　1、开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书;

　　2、公司的法人资格证明：经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件(用工商局的营业执照专用复印纸复印);

　　3 分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证，有些地方还需要务工证;

　　4、联系电话;

　　5 公司委托代理人的证明(授权委托书)以及被委托人的工作证或身份证复印件;

　　6、主要经营范围;

　　二、工商登记注册：

　　1 申请报告：公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书(加盖公章);

　　2、企业名称预先核准通知书;

　　3、公司签署的授权委托书;

　　4、公司章程及设立分公司的文件、董事会决议(全体董事签名)或股东会决议;

　　5、分公司负责人照片(四张)、身份证原件及户籍证明、个人简历(一份)、暂住证、待业证原件;

　　6、雇工名单(18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等);

　　7、场地使用证明(房屋租赁合同、协议，有的工商局要现场踏勘);房屋租赁合同、协议期限必须一年以上(附产权证复印件);

　　8、分公司负责人的任职文件和身份证明;

　　9、其他(如健康证、务工证等);

　　10、法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门的批准文件;

　　11、登记机关所发的全套登记表格及其他材料。

　　三、凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。

　　四、凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。

　　五、税务登记证(国税、地税)、申领发票。

　　凭开办公司(总公司)的《税务登记证》复印件(国税、地税)、分公司《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。

　　六、统计证。

　　七、社保账户等。

　　流程的确非常麻烦，还有个办法就是异地注册办事处(对经营上有点影响)，但简便多了，而且只需要在工商局或外经委办理就可以了。

　　如何规避设立分公司的法律风险

　　一、设立分公司有可能面临什么法律风险?

　　根据实践经验，总分公司模式下，分公司的任何不规范经营或超越权限的行为都有可能给总公司造成风险和损失。

　　(一)合同管理风险

　　1、合同签署的风险。分公司作为总公司的代理人，应当在总公司授权范围内所进行的经营合同。实际操作中，分公司对外签订合同时，只需加盖分公司的印章即可，而并非每个合同都报送总公司加盖总公司的印章，与分公司开展业务的公司或个人，也一般不会强行要求分公司在合同上必须加盖总公司的印章。如果总公司的授权范围模糊，分公司与第三方签署合同(保证合同除外)，即便违反总公司的真实意思，合同导致的民事后果也要由总公司承担。

　　2、合同履约控制的风险。由于许多大型企业的分公司分布于全国各地甚至世界各地，分公司签署合同后，通常还继续负责合同的履行，由于总公司对于异地分公司的控制相对松散，如果履行过程中出现纠纷，却未能及时处理，极有可能导致合同争议和纠纷的出现。

　　实际工作者能够，也存在总公司签署合同后，交由分公司履行时，没有做好合同交底和合同履约的监督工作，引发未能按照合同约定履行的违约风险。

　　(二)分公司管理人员滥用职权侵犯公司利益的风险

　　分公司的运作一般相对独立，较总公司内部职能部门的管理人员而言，分公司管理人员拥有更高的权限，掌握更多的资源，许多公司主要关注分公司的经营业绩，忽视对于分公司管理人员的监督和管理，往往容易产生分公司管理人员滥用职权侵犯公司利益的风险，常见风险有：

　　1、分公司管理人员泄露、出售所持有的公司客户信息或公司经营秘密，获取不正当的利益;

　　2、分公司管理人员自营或帮助他人经营与分公司或总公司相同或类似业务，给总公司造成损失;

　　3、侵吞分公司财产和资金。

　　(三)抵押担保风险

　　根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》第十七条规定：

　　1、分公司未经总公司书面授权提供保证的保证合同无效。因此给债权人造成损失的，分公司应当根据其过错承担相应的民事责任。

　　2、分公司经总公司书面授权提供保证的如果总公司的书面授权范围不明，分公司应当对保证合同约定的全部债务承担保证责任。分公司经营管理的财产不足以承担保证责任的，由总公司承担民事责任。

　　虽然根据法律，分公司提供的保证无效后应当承担赔偿责任的，由分公司经营管理的财产承担，总公司有过错的，应当根据其过错承担相应的民事责任。但由于分公司并没有独立的资产，从实际效果上说，无论总公司还是分公司的责任，最终均由总公司承担损失和责任。

　　(四)其他

　　由于分公司没有独立的品牌和企业名称，对外经营活动必须使用总公司的名义，如果分公司产生法律风险时，极易导致总公司的品牌形象和信誉受到严重打击和影响，从而导致其他衍生的法律风险。

　　二、如何规避分公司设立的风险?

　　1、公司决定设立分公司的，应按期办理登记手续，使其规范运作;决定不设立的，也应尽快终止设立活动，撤销相关文件，清退相关人员，决不能拖泥带水。因为在分公司设立过程中所产生的相关债权债务要由做为“发起人”的本公司来承担责任。一般来说设立分公司的，应当自决定作出或有关部门批准之日起30天内向公司(企业)登记机关申请登记。

　　2、分公司负责人的选聘。分公司负责人可以说是分公司的核心部分，其对分公司的整个经营运作起到很关键的作用，其个人的行为往往就是代表分公司的行为。所以在确定人选时要非常谨慎。对不熟悉的人，在任命之前，一定要对其个人资信作一个全面的调查了解。特别在有挂靠、承包性质的分公司中，对主动上门寻求合作者，更不能只听其片面之词，而应对事对人都进行详细调查，必要时也可要求其提供一定的担保，明确双方之间的权利义务，以防上当受骗。

　　3、规范分公司会计财务制度。由分公司会计人员做帐，本公司财务部做汇总与财务分析。依照规定，本公司应直接负责对分公司员工的招聘，所以，要用好人事权，对于像会计等关键的职员，应由本公司统一指派或招聘、管理，使其能独立于分公司负责人，以免在财务上发生问题，损及公司利益。像震撼股市的郑百文公司倒闭事件，倒闭的原因之一即为分公司的财务制度不健全，呈现在帐面上的逾期帐款如同天文数字一般。

　　4、明确本公司对分公司的指挥流程与分公司向本公司的报告流程。虽说分公司是在本公司之外的区域相对独立的经营，但其作为本公司经营的一种延伸，其民事责任仍由本公司承担，所以双方不应各自为政，而应建立密切的联络机制，使本公司能对分公司进行有效的操纵，例如可规定对分公司大笔额的借贷等资金流动，明确应由本公司批复认可，否则由相应的人员承担不利后果。

　　分公司在人力资源管理中要注意什么?

　　一、分公司能否与员工签订劳动合同

　　答案是肯定的，《劳动合同法实施条例》第四条规定，劳动合同法规定的用人单位设立的分支机构，依法取得营业执照或者登记证书的，可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同;未依法取得营业执照或者登记证书的，受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。也就是说，分公司可以作为适格的用人单位。但分公司作为用人单位与劳动签订合同时要注意，分公司作为适格的用人单位主体需要具备以下条件：

　　1、经过依法注册登记，取得营业执照或者登记证书;

　　2、未依法取得营业执照或者登记证书，获得总公司的书面委托。

　　另外，尽管分公司有权与劳动者签订劳动合同，但并不代表其可以独立承担法律责任，根据目前的法律规定，一旦发生劳动争议，劳动者可以单独起诉分公司，也可以单独起诉总公司，或者二者共同起诉，而无论劳动者起诉谁，如果分公司无力承担责任，最终仍由总公司承担。

　　而一些公司内部称之为“分公司”但并未依法登记的分公司并不据此法律规定自然成为适格的用人单位，则要提前获得总公司的委托方可与劳动者签订劳动合同。

　　二、总公司派驻分公司人员的劳动关系问题

　　总公司向分公司派驻人员是总公司对分公司进行管理的方式之一，而对于这些人员的劳动关系归属，以及派生出来的如何解雇派驻人员的问题，是总公司和分公司都需要谨慎考虑的。对于该问题的解答，需要从两个方面来进行分析。

　　1、由总公司与劳动者签订劳动合同，然后将劳动者派驻至分公司工作。

　　此时，劳动关系归属总公司，并要明确两个合同，即总公司与劳动者之间的劳动合同和总公司与分公司之间的派驻合同，分公司对劳动合同没有修改权。在解雇派驻人员时，可以选择由总公司将该员工调回，或直接由总公司解聘该员工。不过，若因此而产生劳动争议，在责任承担上，分公司与总公司承担连带责任。

　　2、由分公司直接与劳动者签订劳动合同。

　　此种情况下劳动关系归属分公司，分公司对劳动合同有修改权。一般情况下，总公司会明确要求分公司，在与这些劳动者解除劳动合同应提前征求总公司的意见。也就是说，在这种情况下解除劳动关系时，只要征得总公司的同意，分公司即可直接行使劳动合同解除权。

　　在劳动争议责任承担方面，从《公司法》的角度出发，因分公司不具有独立的法人资质，故劳动者如果在不同的分公司之间签订劳动合同的，属于跟总公司一家用人单位建立劳动关系。承担法律关系主体时，可以单独选择总公司，或者单独选择分公司(总公司作补充)，或者选择总公司与分公司共同承担。

　　综上所述，分公司在处理与劳动者的劳动关系时须谨慎，在劳动合同的签订、变更与解除等方面都应当遵循一定的程序，并仔细处理好总公司与分公司的关系，避免发生劳动争议而给公司带来不必要的麻烦。