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高中生高效地进行时间管理的方法和原则

时间: 慧良1230 分享

高中生高效地进行时间管理的方法和原则

  相信每个小伙伴都或多或少的听过“时间管理”,也经常听到老师不断强调时间管理的重要性。其实,时间管理的目的就是为提升效率,在规定的单位时间里做更多的事。那到底怎么样才能更好地进行时间管理呢?小编整理了相关资料,希望能帮助到您。

  高中生如何高效地进行时间管理

  步骤一、决定什么是最重要的根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列成一个表格。

  事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的。

  研究发现,大多数成功的企业管理人的时间分配,会将时间安排处理重要却不紧急的事情,这样才能提早完成(而不是及时完成)重要的工作,也就有充裕的空档去处理突发性的任务(突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作…)时才不会手忙脚乱。这个原则当然也适用于高中学生。

  所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力;重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是,大多数的高中生会花最多的时间在这一类的事情。

  今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业,可是却发现打印机坏掉了,时间太晚了,不但维修站都打烊,也不好意思打扰同学邻居,只好明天硬着头皮跟老师商量,迟交一天。早知道,就早一点开始写作业,就算打印机临时故障,至少还可以请同学帮忙。打印机突然坏掉了,使得自己无法准时缴交作业,实在不是同学的错,可是作业迟交却是事实,如何避免这种事情发生呢?该如何化紧急为不紧急呢?唯一的方法就是「提早准备,提早完成」,因为每天都可能发生突发的状况,所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况,降低生活中的压力。

  步骤二、设定好目标,去做最重要的事通常,重要的事情和目标一定不只一个,所以我们应该先:

  1.检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同学,订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」,肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是,先定「每次段考全校排名进步20名」的目标,一年下来(6次段考)就会进步100名,梦想终将逐步实现。

  2.决定多个目标的优先级:成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时间,必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级呢?想一想!

  3.规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部,当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有5小时,其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成目标。

  步骤三、把最重要的事,用最有效的方法做好接续上例,确立三个目标的优先级,也订好有帮助的行为,还有下列注意事项:

  1.每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN。

  2.规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大型的作业或活动时,事先将准备工作切割为三、四段,按照流程依序开始着手准备。

  3.专注的态度:达成目标需要长时间的投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实,学习素材的难度必然随着学历的增加而提高,也需要更多时间才能得到回馈。同学从访谈性的电视节目一定会常常听到「××达人」的分享,当他们锁定目标之后,他们多半一心一意的专注于一个目标,不达目的絶不罢休。

  4.累积的功夫:这些××达人还有一个特色:他们多半不会着急的想要在短时间内完成某项功力,反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万不要心急,给自己多一点时间吧!

  高中生进行时间管理的原则

  1、一天结束后,要把第二天需要做的事情依照缓急程度排列写下,做一张清单。督促自己按照清单做事,尽量不要脱离计划。根据“紧急重要四象限”,将任务进行合理分类,切记要按照轻重缓急进行安排。

  2、清单上要设置完成每件事的大概时间,可以不用非常精确,这样如果有了临时任务,也有余地及时调整,尽量确保新旧任务都能完成。

  3、虽然清单上的时间可以不精确到一分一秒,但是想让其存在的有意义,一定要设定各项任务的完成期限,设定期限,是时间管理的重要标志。哪怕突发时间再多,也要尽量保证在原定的最后期限内把事情做好。

  4、充分利用碎片时间和碎片空间,可以准备一个小本子,生活中冷不丁听到或看到了什么知识点,不妨记下来,在吃饭或者课间的短短时间里温习,积少成多,这种碎片化的积累说不定在什么时候就会派上用场。

  5、一定要避免拖延症!清单列的再合理,计划做的再周详,没有实际行动都是在做无用功。高中生活天天都有内容,拖延必然会导致积累,由此恶性循环,心态必然坠落、颓废。

  6、必要时切断与外界的联系。应该有很多学生都会面对这样的困扰,本人不是不会制定清单和计划,也有行动力,但是外界有一点风吹草动马上就会被吸引住,热闹凑着凑着,就发现事情又被耽误了。所以一定要多多提醒自己,靠意志力主动切断与外界的干扰,让心定下来。

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