办公族需要知道什么电脑礼仪常识

办公族需要知道什么电脑礼仪常识

　　电脑的日益普及,给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了职场礼仪方面的新问题。那么办公族需要知道什么电脑礼仪常识呢?学习啦小编分享了办公族必备电脑礼仪常识，希望对大家有所帮助。

　　办公族必备电脑礼仪常识

　　一、虽然是公司的电脑，但也要倍加爱护，平时要擦拭干干净净，不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时，注意不要为了干净，用湿抹布一擦了之，损害屏幕;不用时正常关机，不要丢下就走;外接插件时，要正常退出，避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

　　二、有的人公私不分，拿着公司的U盘，一会儿将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上，一会儿又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发现，肯定坚决制止。

　　三、在公司里上网，要查找与工作相关的内容和资料，而不是自己凭兴趣查看自己的东西。在工作期间，查找与工作五官的资料，不但违反公司章程，慢慢的还会导致业务落伍。

　　四、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天，但仍有人利用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络“笑傲江湖”，从网站上下载图片，这些都是违反劳动纪律的。

　　五、电子邮件在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界，我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工，信奉顾客至上，着重与顾客的沟通，以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节。在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。

　　商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下三个方面：

　　1.电子邮件应当认真撰写

　　向他人发送电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。在撰写电子邮件时，下列三点必须注意：

　　(1)主题要明确

　　一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前面注明。这样，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

　　(2)语言要流畅

　　电子邮件要便于阅读，语言就必须流畅。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

　　(3)内容要简洁

　　网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，越短越好。

　　2.电子邮件应当避免滥用

　　在信息社会中，任何人的时间都是珍贵的。如果没有必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方，往往还是必不可少的。

　　3.电子邮件应当注意编码

　　编码的问题是每一位电子邮件的使用者均应予以注意的大事。由于中文文字自身的特点，加上一些其他的原因，我国的内地、台湾省、港澳地区，以及世界上其他国家的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。

　　因此，商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的电子邮件。

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