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打印机无法打印主要原因有哪些

时间: 加城1195 分享

  打印机是办公室常用设备,有时出现无法打印,又不知道怎么解决,很苦恼,那么具体有哪些原因呢?和小编一起看看!

  打印机无法打印原因分析

  一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印

  在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

  二、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

  如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

  三、增加打印机的超时设置

  检查或更改超时设置,步骤如下:

  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  2.单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

  四、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印

  步骤如下:

  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  2.单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

  五、程序生成的输出不正确导致不能打印

  要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

  六、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

  2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

  七、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印

  BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

  八.系统感染病毒导致打印机不能打印

  检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。

  九、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印

  1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。

  2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

  补充:打印机不进纸的解决方法

  1、打印纸放入过多:我们首先检查一下打印纸摆放是否符合标准。例如,打印纸装入的位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志,超过了必须减少纸张数量。

  2、异物堵塞:需要检查一下打印机内部是否有什么异物堵塞。例如,出现夹纸,就会导致不进纸的现象,必须要将它清除,清除时一定要先将打印机电源关闭,然后小心取出异物。(取夹纸技巧:沿出纸方向将夹纸缓慢拉出,取出夹纸后还要检查是否有残留的碎纸,并将其也清除干净)

  3、打印纸潮湿:如果使用的打印纸存放时间过长了,且表面有潮湿感,就会存在不进纸的现象,此时我们需要将打印纸烘干再使用。

  4、墨水是否用完:黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完,因为墨盒为空时,打印机将不能进纸。

  相关阅读:打印机保养技巧方法

  1. 定期对打印机的打印头进行清洗。

  2. 确保使用环境的清洁,防止因灰尘过多,导致打印机车轴润滑性不。够,造成打印位置不准确、死机等情况。

  3. 定期对墨盒进行检查,墨汁不够,要及时补充。

  4. 不经常使用的配模打印机,至少一星期要开机一次,避免因墨水会发导致打印头堵塞。

  5. 用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑,防止损坏。

  6. 不能用纸制品(如面巾纸)清洁打印机内部,以免机内残留纸屑;

  7. 不要用尖利物品清扫喷头,不能撞击喷头,不要用手接触喷头

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