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有什么减小Word文档文件大小提高打开速度

时间:2018-10-17 17:59:19本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 加城 我要投稿

  我们使用电脑和手机时候最不能忍受就是设备又卡又慢了,严重影响我们工作或者游戏体验。利用Word生成的文档,每页至少在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

有什么减小Word文档文件大小提高打开速度

  方法步骤

  1.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

  2.文件另存Word:在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

  3.谨慎嵌入字体:Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

  4.只创建一个版本:Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  5.页面设置:在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

  6.选择性粘贴:在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

  补充:解决系统变慢的常用技巧方法

  1、在我的电脑窗口,右击要清理的盘符―“属性”―“清理磁盘”--勾选要删除的文件--确定--是。

  2、右键浏览器e――属性――点2个删除1个清除(都要逐一确定)――确定 。

  3、把C:\WINDOWS\Prefetch(预读文件)把里面的文件全部删除

  4、用优化大师或超级兔子清理注册表和垃圾文件。

  5、“开始”――运行中输入msconfig――确定――启动――除了输入法ctfmon以外的勾全去掉。

  6、右键我的电脑”――属性――点高级――点启动和故障恢复中的设置――去掉所有的勾――写入调试信息选择“无”――确定――点高级下面错误报告――点禁用――2次确定。

  7、“开始”..打开控制面板中的文件夹选项..点查看..点去末项自动搜索文件夹前面的勾..确定。

  8、右键我的电脑――属性――硬件――设备管理器――双击IDE控制器――次要通道――高级设置――传送模式都选DMA――设备类型选无――确定――主要通道也同样设置――确定。

  9、右键C盘进行磁盘清理和其它选项中的系统还原清理。

  10、删除不用的程序软件。


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