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电脑基本操作知识

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电脑基本操作知识

  磨刀不误砍柴工,学习啦小编给大家分享一些电脑基本操作知识,欢迎阅读。

  计算机操作基本知识

  复制屏幕:按printscreen键——打开程序附件中的画图——粘贴——保存。

  对于网页中能选择不能复制的文字获取:

  1.查看——源文件——将生成的文本保存。

  2.文件——另存为——存放于桌面,取名为1.htm——再次打开就可以复制粘贴。

  添加字体:下载相应的字体——打开——复制。在控制面板中打开——字体——粘贴。

  鼠标键盘设置

  鼠标:控制面板——鼠标——左右手习惯、指针形状,速度,轨迹,滚轮。

  键盘:

  控制面板——键盘——速度,重复率。

  将常用程序放于桌面:开始——程序——找到程序图标——右击——发送——桌面快捷方式。

  Word

  一、基本操作

  打开

  新建

  保存:

  1.命名保存:第一次保存时弹出对话框,需要设置保存位置和文件名。

  2.覆盖保存:非第一次保存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。

  3.不覆盖以前内容保存:文件——另存为——重新命名——保存。

  关闭:

  1.关闭按钮

  2.右击任务栏最小化图标——关闭。

  3.双击左上角图标。

  工具栏显示隐藏

  显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。

  自定义工具栏:

  1.工具——自定义——新建工具栏——命名。

  2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。

  3.关闭自定义对话框。

  显示比例放大缩小

  1.常用工具栏显示比例调整。

  2.按住ctrl不放,滚动滚轮。

  自动更正

  工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。

  文档的加密

  工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。

  二、录入与编辑

  录入:直接输入,遇到段落回车。(录入,校对,排版,保存,打印)

  修改:

  1.插入:光标定位,输入文字。

  2.修正:

  a.删除错误的,输入正确的。

  b.进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换光标后的错误文字。(双击状态栏改写按钮)。(按插入键)

  删除:

  1.倒格键:删除光标前

  2.delete键:删除光标后。

  *、重复键入:按住f4键重复输入。

  选择

  1.按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。

  (不连续的文字选择:选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字)

  2.按住ctrl在句中单击。

  3.鼠标在左侧外双击选择段。

  4.所有文字:ctrl+a 。/编辑——全选。

  复制

  选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。

  移动:选择——拖拉到新位置。

  三、插入其他对象

  图片:插入——图片——来自文件——选择图片。

  设置图片:

  1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。

  2.移动图片

  3.拖拉控制点改变大小

  4.设置图片为衬于文字下。

  5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀

  *、快速查找图片:对话框中试图按钮——缩略图。

  符号:插入——符号——选择符号——插入。

  找到符号——快捷键——输入指定的键(如ctrl和数字)——指定。

  四、文字格式

  字体、字号、字型、颜色、效果等。

  选择文字——格式菜单,字体/工具栏按钮/右击——字体。

  *、双行合一:选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。

  复制格式:选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。(单击格式刷,用一次,双击用无数次)

  查找与替换

  查找:编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。

  替换:批量修改内容。

  1.替换文字:编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。

  2.替换格式:编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。

  3.利用替换删除文字:编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换

  撤销与重复

  撤销:取消上一步操作 ctrl+z

  彻底清除所有格式:选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。

  重复:重做上一步操作 f4

  项目符号与编号

  项目符号:给每段前加图形标记。

  编号:有序的序号。

  给表格的序号列加编号:选择序号列——编号按钮。(格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定)

  边框与底纹

  边框:可以设置文字,段落,表格等对象的边线。

  底纹:给对象添加背景色。

  选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。

  1.制作红头文件

  将文件头居中,选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式,选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。

  制表位的使用

  1.利用制表位整齐分列:

  输入文字利用制表位键代替空格(首先设定下一列的开始位置,在标尺上点击设定位置)

  2.利用制表位将文字左右分隔:

  输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输 入文字。

  页眉与页脚

  视图——页眉与页脚——输入页眉内容,页脚内容——关闭

  首行缩进:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。

  表格的操作

  1.绘制表格

  a.表格——插入——表格——设置行数列数。

  b.工具栏插入表格按钮拖拉。

  *、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格 子,当到达最后按制表键会创建新的一行。

  2.插入行列

  定位——插入——行/列

  3.合并与拆分

  表格与边框工具栏——合并、拆分按钮

  4.对齐内容和竖排文字

  对齐内容:表格边框工具栏——对齐按钮

  竖排文字:选择文字——常用工具栏——文字方 向。

  excel 电子表格操作

  一.输入原则

  1.分数先输入0和空格,否则是日期。

  2.单元格中显示#号,表示宽度不够。

  3.数字长度过大,会以科学计数形式显示。(输入前先输入单引号,英文状态)

  4.以文字形式存放数字:选择区域——格式,单元格/右击——单元格。设置为文本——确定。

  5.输入(数字)形式时,会显示为负数。

  二.保护数据

  1.隐藏和取消隐藏

  a.隐藏:选择行/列——右击——隐藏。

  b.取消:选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏

  c.隐藏单元格:选择——格式,单元格——自定义—— 右侧输入3个英文的;号——确定。

  2.保护和取消保护

  a.保护:格式——单元格——保护——锁定。 工具— —保护——保护工作表——设置密码。

  b.取消保护:工具——保护——撤销保护——输入密码 。

  3.快速录入的技巧

  输入数据——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。

  4.选择、移动、复制

  a.选择

  拖拉选取块

  单击开始——按住shift——单击结束

  选择第一个——按住ctrl——选择其他。可以选中不 连续的。

  b.移动

  按住边框线,直接拖到新位置。

  c.复制

  选择——按住拖拉,同时按住ctrl。

  (将内容复制或移动到另一个表:选择内容——按住 拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置)

  三.工作表的操作

  1.添加:右击工作表标签——插入——工作表

  2.删除:右击标签——删除

  3.重命名:双击标签——输入新名称。

  4.工作表顺序:按住标签拖动。

  四.批注与删除

  1.批注:插入——批注——输入内容(右击,删除批注)

  2.删除内容:选择——delete

  五.填充与自动序列

  1.填充:输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或 填充序列。

  2.定义序列:工具——选项——自定义序列——右侧框中按 列输入内容——添加。

  六.格式设置

  1.数字格式(数字,文本,货币等):选择——格式,单元 格。

  2.对齐:格式——单元格——对齐。

  3.合并:格式工具栏——合并居中按钮。

  4.边框:格式——单元格——边框

  5.制作斜线表头:输入内容——光标定位到中间——alt+回 车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格— —格式——单元格——边框——斜线。

  七.条件格式(将满足条件的数据突出显示)

  选择区域——格式——条件格式——设置条件——格式按钮 设置格式——确定。

  八.锁定和显示打印标题行

  1.锁定标题行

  锁定标题不随着数据滚动。窗口——拆分——将水平分隔线移动到标题下方,将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——窗口——冻结窗口。

  2.显示标题行

  对于长表格,自动在每页上打印标题。文件——页面设置——工作表——点击行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点击按钮——确定。

  九.排序、筛选

  1.排序:

  单击要排序的列——工具栏升降序按钮。

  2.筛选:

  数据——筛选——自动筛选——点击列标题的箭头设置筛 选条件。

  十.函数使用实例

  1.自动求和、平均值等

  选择要计算的数据,多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。

  2.计数及条件计数

  countif 条件计数。格式:countif(区域,条件)

  例:计算男性别的人数

  在单元格中点击行标题上方fx按钮插入函数——选择全部——找到countif函数——单击第一行,选择性别区域,单击第二行输入"男"——确定。(双引号要英文)。

  *、函数中经常使用一些英文状态的符号,可以不换输入法,把中文输入法图标的标点按钮点成英文。

  3.获取出生日期

  获取数字:

  年:mid(身份证格子,7,4)

  月:mid(身份证格子,11,2)

  日:mid(身份证格子,13,2)

  数字转化为日期

  date(年,月,日)

  完整:选择日期单元格——输入=date(mid(身份证格子,7,4),mid(身份证格子,11,2),mid(身份证格子,13,2))

  *、日期具备数字格式,可以排序筛选。

  4.获取年龄

  今天-出生如期=生存天数

  天数/360=年龄 (可能有小数)

  取整数

  今天:today( )

  取整数:int( )

  完整:=int((today()-出生日期单元格)/360)

  5.获取性别

  倒数第二位奇数为男,偶数为女。

  取出倒数第二位:mid(身份证,17,1)

  mod 看两数相除的余数。余数为0,就是偶数。

  完整:选择性别单元格——输入=if(mod(mid(身份证,17,1),2)=0,“女","男")

  国际互联网

  一.网络基础

  1.浏览器的使用

  a.设置主页:打开浏览器——工具——internet选项——在主页框粘贴上常用的某个网址——确定。

  b.收藏:点击工具栏收藏夹按钮——添加——取名字——确定。

  c.清除痕迹:工具——internet选项——清除历史记录——确定。

  2.常用网址

  百度 www.baidu.com

  谷歌 www.google.com

  狗狗 www.gougou.com

  网易 www.163.com

  新浪 www.sina.com

  搜狐 www.sohu.com

  3.网上下载

  安装下载软件。迅雷

  4.聊天及收发邮件

  a.聊天软件QQ:在线交谈、文件传送(多个文件可以压缩后一次传送)、语音视频、远程控制。

  b.收发邮件:

  申请邮箱(在大型网站中顶端注册免费申请)

  发送邮件(登陆邮箱,写信,输入对方地址,发送)

  接收邮件(登陆邮箱,查看收件箱,打开查看内容或 下载附件,回复并传送文件)

  回复和抄送文件(将文件一次发送给多人)

  5.加密

  利用加密工具加密磁盘或文件

  6.电脑检测及杀毒

  通过360安全卫士检测安全

  修复漏洞

  清除插件和流氓软件

  常用快捷键大全

  F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

  F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”

  F3当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件”对话框

  F10或ALT激活当前程序的菜单栏

  windows键或CTRL+ESC打开开始菜单

  CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框

  DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站

  SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站

  CTRL+N新建一个新的文件

  CTRL+O打开“打开文件”对话框

  CTRL+P打开“打印”对话框

  CTRL+S保存当前操作的文件

  CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板

  CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板

  SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置

  ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

  ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作

  Windows键+M最小化所有被打开的窗口。

  Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

  Windows键+E打开资源管理器

  Windows键+F打开“查找:所有文件”对话框

  Windows键+R打开“运行”对话框

  Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框

  Windows键+CTRL+F打开“查找:计算机”对话框

  SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单

  SHIFT在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏

  ALT+F4关闭当前应用程序

  ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单

  ALT+TAB切换当前程序

  ALT+ESC切换当前程序

  ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

  PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

  ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

  CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)

  CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift可以跳到前一个窗口)

  在IE中:

  ALT+RIGHTARROW显示前一页(前进键)

  ALT+LEFTARROW显示后一页(后退键)

  CTRL+TAB在页面上的各框架中切换(加shift反向)

  F5刷新

  CTRL+F5强行刷新

  目的快捷键

  激活程序中的菜单栏F10

  执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母

  关闭多文档界面程序中的当

  前窗口CTRL+F4

  关闭当前窗口或退出程序ALT+F4

  复制CTRL+C

  剪切CTRL+X

  删除DELETE

  显示所选对话框项目的帮助F1

  显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键

  显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10

  显示“开始”菜单CTRL+ESC

  显示多文档界面程序的系统

  菜单ALT+连字号(-)

  粘贴CTRL+V

  切换到上次使用的窗口或者

  按住ALT然后重复按TAB,

  切换到另一个窗口ALT+TAB

  撤消CTRL+Z

熟悉各种快捷键的操作,你的电脑操作才会越来越纯熟。

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