wps如何查找删除重复数据
wps如何查找删除重复数据
对于表格中重复的数据我们需要将其找出并删除其中部分的数据，怎么才能检查出表格中的重复项呢?下面就让学习啦小编告诉你wps如何查找删除重复数据 的方法。
wps查找删除重复数据的方法：
首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令，此时会弹出一个“高亮显示重复项”对话框(如图1)，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。
核对无误后，如果要想一次删除所有重复项，在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”，则会弹出一个“删除重复项”对话框(如图2)，单击“确定”即可直接将高亮显示的重复项删除了。这样，删除了哪些重复项，我们就可以做到心中有数了。
对于表格中重复项的存在，并非都是错误，重复有重复的道理，比如某一地名、某一单位两人重名等，如果此时一刀切地运用“删除重复项”功能就可能会造成“滥杀无辜”。那我们怎么才能对表格中的重复项进行一分为二地区别对待呢?此时，我们可以在表格中将橙色标示的重复数据中进行人工核对，对于确实错误的重复项进行人工删除即可(如图3)，之后再进行重新输入，这样就避免了软件“一刀切”了。
拒绝重复不出错虽说软件为我们提供了重复项删除功能，那只是一种事后的补救措施，那我们如何在数据输入之前，对重复预进行有效预防呢?此时，我们可以对表格进行重复数据输入进行提醒设置。首先是在表格中用鼠标选择要输入数据的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——拒绝录入重复项”，此时，也可以在打开的“拒绝输入重复项”对话框中自行选择拒绝重复项的行与列，并单击“确定”(如图4)。这样，当我们在相应的行与列中输入的数据有与前面数据重复时，就会自动弹出“拒绝重复输入”提示框(如图5)，单击“是”即可输入重复数据。如果单击“否”，单元格内数据就会以高亮显示，提示我们进行修改。如果单击“取消”，即可自动清除单元格数据，以方便重新输入。
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