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WPS表格如何制作多层等级划分

时间: 广达646 分享

  考虑到只需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级,在不使用函数的情况下使用常规的条件格式法还是最容易想到的。下面是学习啦小编为大家整理的WPS表格制作多层等级划分的技巧,希望大家能够从中有所收获!

  WPS表格制作多层等级划分的教程:

  一、条件格式法

  考虑到只需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级,在不使用函数的情况下使用常规的条件格式法还是最容易想到的。

  先将N列中分数用“复制→选择性粘贴”的方法将数值复制到O列相应的单元格中。

  选中O列中的全部分数数据,点击菜单命令“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框,点击“数字”选项卡,点击左侧列表中的“自定义”,然后在右侧类型下的输入框中输入“优秀”。确定后,则所有选中的单元格均显示为“优秀”。

  继续选中O列中的全部分数数据,点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。设置“条件1”中设置“单元格数值”“介于”“84.99”和“75”之间,点击其下的“格式”按钮,在打开“单元格格式”面板中点“自定义”,然后在“类型”下面的文本框中输入“良好”,确定后退出“单元格格式”对话框。

  再点击“条件格式”对话框中的“添加”按钮,设置“条件2”中“单元格数值”介于74.9和60之间,并设置单元格格式为自定义的“及格”。用同样的方法添加“条件3”,设置自定义格式为“不及格”。

  现在点击确定按钮,退出条件格式对话框,您就可以看到,所有的成绩已经分别显示为相应等级了。

  这种方法不需要函数,相对简单,但设置过程比较繁琐,而且由于金山表格的条件格式只能添加三个条件,所以最多就只能划分四个等级。

  二、IF函数法

  如果使用IF函数直接进行判断,那么我们只需要直接在O列的单元格输入公式就可以了。

  先将鼠标定位于O3单元格,在编辑栏输入如下公式“=IF(N3>=85,"优秀",IF(N3>=75,"良好",IF(N3>=60,"及格","不及格")))”,回车后就可以看到O3单元格已经显示了相应的等级了。选中O3单元格,向下拖动其填充句柄至最后一行,松开鼠标后就可以得到所有的相应等级了,如图4所示。就这么简单。

  用IF函数方法简单,公式编辑也很直接。但是如果划分等级比较多的话,那么需要IF嵌套的层数比较多,公式会比较复杂。

  三、vlookup函数法

  如果既不想使用太复杂的公式,又不愿意做很多的操作,那么可以试试使用VLOOKUP函数来完成这项任务。

  我们需要先建立一个辅助的表格,如图5所示。需要注意的是Q4:Q7的数据必须升序排序,否则不能顺利完成任务。R列中为相对应的各个等级。

  将鼠标定位于O3单元格,在编辑栏输入如下公式“=VLOOKUP(N3,$Q:$R,2)”,回车后就可以看到O3单元格相应的等级了。选中O3单元格,向下拖动其填充句柄至最后一行。OK,任务顺利完成

  使用VLOOKUP函数的方法,公式非常简单,但需要添加辅助的数据列表,还要注意排序的问题。但是如果划分的等级比较多的话,那么这点额外的操作就不算什么了,还是相当划算的。

  就完成划分等级这一任务来说,以上三种方法都可胜任。在不同的情况下,我们可以选用最适合的方法来完成。如果您也遇到此类任务,那不妨一试。

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