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WPS文字教程wps怎样保存成DOC格式

时间: 宇能938 分享

WPS文字教程wps怎样保存成DOC格式

  文档编辑一定要经常保存,这样才是最好的习惯。那么怎么设置每次保存都是DOC格式呢?以下是学习啦小编给大家整理的用WPS将每次做好的公文保存成DOC格式的方法,欢迎大家来到学习啦学习。

  WPS文字保存成DOC格式的方法

  点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【常规与保存】选项卡;如下图

  点击【保存】下拉列表中的DOC选项,点击【确定】,即可生效;如图

  文件保密顺手加

  政府公文的安全性要求较高,所以在【保存】对话框中增加【加密】按钮即方便又安全,所以全力推荐。如图

  不打开文件可以预览文件吗

  你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图

  我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。

  单击菜单【文件】中的【属性】,弹出【xxx属性】对话框,单击【摘要】选项卡,勾选【保存预览图片】,再点击确定;如图

  小贴士:在系统窗口中单击【查看】按钮,在下拉列表中选择【缩略图】,才能看到文档的预览效果。如图

  我的选择:继续输入公文。

  原因在于WPSOffice 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入,而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行,后果就是:当你想增加3个字,就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时,也要重新调整所有的回车。想象一下,如果文件有10页呢,我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。

  请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键

  删除文字表格单元格

  系统提供的模板使用了3处文字表格,您知道3处表格的位置吗?

  请这样做:点击菜单【表格】中的【显示虚框】,如图6,然后观察公文模板,确实有3个表格。

  小帖士:如果制作隐藏表格,一定别忘了勾选掉【显示虚框】。

  由于公文没有“附件”和“附注”,所以我们需要删除“第二处表格”中的两处单元格,如图

  推荐您用“删除行”的方式进行操作:

  用鼠标指向文字表格第一行左侧,点住鼠标左键并拖动鼠标,使所选单元格反黑显示,松开鼠标键,如图

  菜单,选择【删除行】;如下图

  同样操作“附注”一行;效果如下图

  小贴士:如果文字表格中一行内还有不能删除的单元格,就只能使


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