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wps文档怎么修订

时间: 试工754 分享

  刚升级了WPS文字,发现版面变了很多,虽然一开始不适应,但是发现还好,很多功能可以一眼就看到了,比如修订。修订基本上是用在帮助别人修改文档的时候,在办别人修改文档的时候,加入修订可以更好的帮助对方,而且可以让对方自由选择是否接受。那么WPS文字怎么插入修订呢?

  wps文档怎么修订

  工具/原料

  WPS文档

  修订功能

  方法/步骤

  1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;

  2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;

  3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;

  4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;

  5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;

  66、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。

  注意事项

  需要先选定好“修订”功能再编辑,才会呈现标记状态。

  修订完成后,注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存,否则保存后仍保留标注。

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