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Excel2013打印时如何固定表头及表尾

时间: 嘉洛1198 分享

  在打印表格的过程中,想必大家会遇到这样的问题,就是当表格特别大时,而且只有首页有表头,其他页都没有,这样就算打印出来也不利于查看,因为并不是每一页都有表头。有什么方法可以将表头固定起来。下面是小编为大家精心整理的关于Excel2013打印时如何固定表头及表尾,希望能够帮助到你们。

  什么是表头? 即表格中的第一个单元格。每张调查表按惯例总要有被调查者的简况反映,如被调查者的性别、年龄、学历、收入、家庭成员组成、政治背景、经济状况等。这类问题一般排列在调查表开头部分,称“表头”。

  如何打印固定表头

  ①启动Excel2013,打开准备好的数据源,然后单击菜单栏--“页面布局”,单击“页面设置”选项卡里面的红色方框标记按钮。

  ②切换到工作表标签,在打印标题中我们可以看到顶端标题行这一选项,点击右侧的按钮。

  ③这时会返回到表格主页面,我们选中表头部分,也就是你想要每页开头都显示的部分。

  ④确定,我们打印出来看看效果,每一页都显示了刚才选中的部分,实现了打印固定表头的目的。

  什么是表尾? 与表头类似,是表格中最后的部分,一般都记录了作者所写的备注信息。

  如何打印固定表尾 由于Excel没有类似打印固定表头那样的功能,所以我们普遍使用的还是页眉页脚的方法,这个方法简单实效,或者可以用VBA宏来实现这个功能。

  ①插入页眉页脚,自定义页脚,在页脚输入框输入表尾内容,当然也可以直接复制粘贴。对于图片的话,我们需要慢慢调整尺寸。

  ②打印看看,每一页都有表尾了。

  扩展选定区域

  打开或关闭扩展模式:F8

  将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域:Shift+F8

  将选定区域扩展一个单元格:Shift+箭头键

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:Ctrl+Shift+箭头键

  将选定区域扩展到行首:Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表的开始处:Ctrl+Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End

  将选定区域向下扩展一屏:Shift+PageDown

  将选定区域向上扩展一屏:Shift+PageUp

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:End+Shift+箭头键

  将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角):End+Shift+Home

  将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:End+Shift+Enter

  将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:ScrollLock+Shift+Home

  将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:ScrollLock+Shift+End

  用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

  完成单元格输入并选取下一个单元:Enter

  在单元格中换行:Alt+Enter

  用当前输入项填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter

  完成单元格输入并向上选取上一个单元格:Shift+Enter

  完成单元格输入并向右选取下一个单元格:Tab

  完成单元格输入并向左选取上一个单元格:Shift+Tab

  取消单元格输入:Esc

  向上、下、左或右移动一个字符:箭头键

  移到行首:Home

  重复上一次操作:F4或Ctrl+Y

  由行列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3

  向下填充:Ctrl+D

  向右填充:Ctrl+R

  定义名称:Ctrl+F3

  插入超链接:Ctrl+K

  激活超链接:Enter(在具有超链接的单元格中)

  输入日期:Ctrl+;(分号)

  输入时间:Ctrl+Shift+:(冒号)

  显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键

  显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键

  撤销上一次操作:Ctrl+Z

  输入特殊字符

  输入分币字符¢:Alt+0162

  输入英镑字符£:Alt+0163

  输入日圆符号¥:Alt+0165

  输入欧元符号€:Alt+0128

  输入并计算公式

  键入公式:=(等号)

  关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内:F2

  在编辑栏内,向左删除一个字符:Backspace

  在单元格或编辑栏中完成单元格输入:Enter

  将公式作为数组公式输入:Ctrl+Shift+Enter

  取消单元格或编辑栏中的输入:Esc

  在公式中,显示“插入函数”对话框:Shift+F3

  当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框:Ctrl+A

  当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号:Ctrl+Shift+A

  将定义的名称粘贴到公式中:F3

  用SUM函数插入“自动求和”公式:Alt+=(等号)

  将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+Shift+"(双引号)

  将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+'(撇号)

  在显示单元格值和显示公式之间切换:Ctrl+`(左单引号)

  计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9

  计算活动工作表:Shift+F9

  计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改:Ctrl+Alt+F9

  重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

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