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excel2013恢复临时文件的方法

时间: 业华773 分享

excel2013恢复临时文件的方法

  在Excel中录入数据过程中经常会因为某些原因而异常退出,这个时候就需要恢复临时文件,即Excel自动帮你保存的文件。下面是由学习啦小编分享的excel2013如何恢复临时文件的教程,以供大家阅读和学习。

  excel2013恢复临时文件的教程

  恢复临时文件步骤1:打开电脑断电或者死机前未来得及保存的Excel文件,此时工作簿的左侧会出 现“文档恢复”任务窗格,如图1所示。


excel2013恢复临时文件的教程图1

  恢复临时文件步骤2:在“文档恢复”任务窗格的“可用文件”列表框中单击最近保存的文件,即可恢复之前未保存的文档。如图2所示。如果“可用文件”列表框中有多个文件,可单击这些文档逐个恢复。


excel2013恢复临时文件的教程图2

  恢复临时文件步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,即可弹出“另存为”对话框,在其中设置工作簿的名称和保存类型,如图3所示。


excel2013恢复临时文件的教程图3

  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

  在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

  (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “单元格数值” “不等于”=B2

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。


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