2007版excel表格如何对比

学习啦【Excel2007教程】 编辑:嘉铭 发布时间:2016-09-10

  一些财务人员在使用excel2007是,大多时候都在进行数据间的对比,如何进行表格的对比呢,下面让学习啦小编为你带来2007版excel表格对比的方法。

  2007版excel表格对比设置步骤:

  1、通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

  2、接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

  3、接下来,还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

  4、现在要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

  5、右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

  6、接着输入如图所示的代码:

  Sub 数据对比()

  Dim i As Integer

  Dim j As Integer

  For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

  For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

  If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

  If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

  Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

  End If

  End If

  Next j

  Next i

  End Sub

  7、然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

  8、待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。

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