excel2007怎么样排序

学习啦【Excel2007教程】 编辑:嘉铭 发布时间:2016-09-12

  excel2007在功能上比excel2003改进很多,排序操作上更为方便,不过对于不太熟悉excel2007的人来说,如何做好排序,下面让学习啦小编为你带来excel2007排序的方法。

  excel2007排序步骤:

  简单的排序方法就是选中列中所有想要排序的单元格,然后单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序排列”或“升序排列”命令。“升序排列”按钮按照从 A 到 Z 的顺序排列( A 在顶部, Z 在底部).从技术上说,是按照从 0 到 Z 的顺序,但是将其作为图标不太好。“降序排列”按钮按照从 Z 到 A 的顺序排列(事实上是从 Z 到 0 ) , Z 在顶部 A 在底部。图 19 一 14 显示了数据按照年份的降序排列。

  图 19 一 14 对列表或表进行排序以改变其顺序

  这种方法的缺点跟许多容易使用的事物一样,就是缺乏实际用途。经常需要按照不止一列来排序。例如,可能需要按照国家和产品来对数据库排序以便能够决定哪种产品在哪个国家销售最好。或者想要按照年份和温度对气候数据库排序。要进行多列排序,执行下面的步骤:

  1 .选中列表或表中的任意单元格。

  2 .从功能区选择“数据”。“排序和筛选”。“排序”命令。如果没有选中数据库中的单元格, Exccl 会提示找不到数据。这时,返回第一步。

  3 .在“排序”对话框(如图 19 一 15 所示)中指定排序条件。单击“添加条件”按钮指定每个新排序条件,然后“列”、“排序依据”和“次序”下拉列表为排序指定字段、单元格信息类型和排序次序。

  4 .单击“确定”按钮开始排序。

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