excel2007如何批量修改数据

学习啦【Excel2007教程】 编辑:嘉铭 发布时间:2016-09-29

  我们在使用excel2007录入数据的时候,发现一行或者一列的数据都错误了,要一个一个的修改也太麻烦了,如何才能批量修改呢?下面随学习啦小编一起看看吧。

  excel2007批量修改数据的步骤

  步骤一、你需要修改一列的数据都减去20的话,先在一个空白列上输入20数值,比如在G1列上插入20.然后将鼠标关标移动到20的单元格右下角就会出现一个小十字符号,变成十字符号之后就直接往下拖动,这样就自动输入一项列全部是20的数值。如图所示:

excel表格上如何批量修改行和列上的数据 三联

  步骤二、鼠标右击G列,弹出的窗口上选择“复制”,将G这项列表全部复制起来即可。如图所示:

复制列表

  电脑教程

  步骤三、复制完成后,比如你需要对F1列表上的数据全部减去20的话,鼠标右击点击F列,在弹出的窗口上选择“选择性粘贴”,如图所示:

选择性粘贴

  步骤四、之后会弹出了选择性粘贴的对话框,在运算下点击选择“减”,然后点击“确定”即可。如图所示:

运算

  步骤五、之后去对比前面的F项的数值就发现F列表上面的数值就全部减去了20,最后将G1项删除即可。当然在选择性粘贴上面还有其他的设置选项,这可以根据用户的需求去自行设置即可。如图所示:

批处理数据


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