Excel中进行定义和使用名称的操作方法

　　在EXCEL中名称是单元格或者区域的有意义的简略表示法，它是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词和字符串。在创建比较复杂的工作簿时，使用名称可以方便和有效的管理工作簿，比使用单元格引用更清楚明了。今天，学习啦小编就教大家在Excel中进行定义和使用名称的操作方法。

　　 Excel名称的命名规则

　　在定义名称时需要注意以下的命名规则，以免引起错误和冲突。

　　1、 名称中的第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点(.)和下划线(_)， 字母不区分大小写。

　　2、名称不能与单元格引用(例如 Z0 或 R1C1)相同。不能将字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称，因为当在“名称”或“定位”文本框中输入这些字母中的两个时，EXCEL会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。

　　3、不允许使用空格。可以使用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。

　　4、 一个名称最多可以包含255 个字符。

　　Excel中定义名称的基本方法

　　EXCEL定义名称的方法有三种：一是使用编辑栏 左端的名称框;二是使用“定义名称”对话框;三是用行或列标志创建名称。

　　1.使用编辑栏 左端的名称框:

　　选择要命名的单元格、单元格区域或不相邻的选定内容 ,单击编辑栏 左端的名称框,键入引用您的选定内容时要使用的名称,按 Enter确认。

　　点击名称框的下拉箭头就可以看到我们定义的名称了。

　　2.使用“定义名称”对话框

　　在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“定义名称”。在“新名称”对话框的“名称”框中，键入要用于使用的名称。在“引用”框中， 默认情况下，输入当前所选内容。要输入其他单元格引用作为参数，请单击“折叠对话框”按钮(暂时隐藏对话框)，接着选择工作表中的单元格，然后按“展开对话框”按钮。要完成并返回工作表，请单击“确定”。

　　点击名称框的下拉箭头查看我们刚定义的名称。选择名称还可以查看名称的引用范围是否正确。

　　3.用行或列标志创建名称

　　选择要命名的区域，包括行或列标签。在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“从所选内容创建”。在“基于选定区域创建名称”对话框中，通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标签的位置。使用此过程创建的名称仅引用包含值的单元格，并且不包括现有行和列标签。

　　此处选择“首行”和“最左列”来定义以首行标志和以最左列标志命名的名称，可以一次性定义包含有“工号、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多个名称，并在名称框的下拉列表中能查看到这些名称。

　　根据行或者列标志中创建出来的名称可以用来指定命名的行与列交叉部分的单元格。在下图工作表中，名称“KT001”表示区域B13:E13，名称“籍贯”表示区域D2:D15，公式“= KT001 籍贯”(注意：在两个名称之间，要加入一个空格)，返回的值是：北京。