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Excel中进行多功能支票打印软件的操作技巧

时间: 晓生931 分享

Excel中进行多功能支票打印软件的操作技巧

  现在支票打印软件是很贵的,需要几百元,实际上只需自己用Excel程序自己制作一个支票打印模板就行了。今天,学习啦小编就教大家在Excel中进行多功能支票打印软件的操作技巧。

  Excel中进行多功能支票打印软件的操作步骤

  1、空白银行票据,包括现金支票、转账支票、进账单、业务委托书、电汇单、现金缴款单等。

  2、扫描仪。

  完全自制与部分自制的区别

  1、狭义上的自制,就是从一开始到结尾都是自己来制作的,也就是完全自制。广义上的自制则是自己只需要做前几步,后几步委托专业人士来制作完成,叫做部分自制。

  本文讲的就的就是广义上的自制。

  因为如果完全自制的话,网络上的教程虽然很多,但全部没有一个系统的说明,初学者难以看懂。对制作者的综合水平要求比较高,需要精通各方面的知识,缺一不可,任何一个方面的知识有欠缺,不仅在制作模板的过程中非常吃力,并且制作出来的模板功能用途单一,很不实用,操作麻烦。

  所以制作支票套打模板只要部分自制即可,因为虽然网络上有些文章把自制支票打印模板说得很轻松,最关键的地方还是要请专业的人士来未完成。

  如何找到专业人士来制作支票打印模板

  1、这个最简单,只要在百度中搜索五个字:支票套打王,就可以找到Excel支票套打王官方网站,和网站在线客服联系一下就可以了,在线客服会免费帮你制作的。

  2、你只需将空白银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,发送到在线客服的邮箱就行了,接下来要做的事情只有一件,就是等待模板制作完成。

  支票套打模板制作出来之后有哪些具体功能?

  现在绝大部分支票打印软件都没有单字联想功能,而用Excel制作起来的模板则可以轻松做到这一点。

  什么叫单字联想功能。举个例子,比如说你预先在模板的数据库中填入两个收款人户名,一个是“长江一号”,另外一个“黄河三号”。在实际开支票时,你只需在填写区中,输入一个“长”字或一个“江”字,和这两个字有关的户名“长江一号”就显示出来了,移动方向键选择一下就可以了。这个功能对记忆力不好的人,在预存的收款人信息多达上百个的时候,十分有帮助。

  好的支票打印软件除了要有单字联想功能之外,还必须要有输入单位简称的功能。举个例子,还是以上面为例,如果把长江一号设置简称设置为1,黄河三号设置为2,在实际填写支票时,填1则把长江一号相关的信息复制上去,填2则把黄河三号相关的信息复制上去。省事省力,用Excel可以轻松做到。

  自动跟随功能,这个功能和上面第1步或第2步是紧密相连的。举个例子,也就是说,当你把“长江一号”作为收款人户名选上去之后,相关联的账号、开户银行、省、市也会跟着复制上去,做到只输入户名即可,不用输入账号等信息,这个大部分支票打印软件没有,Excel有的。

  方便编辑。一般来说用其他的程序做出来的模板是死的,不能随意编辑。但用excel做出来的模板就不同了,可以随意编辑。比如说字体、字号、修改公式,决定哪些要打印,哪些不打印等。

  自动保存打印记录的功能,

  批量打印的功能。

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