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如何在excel2007制作数据透视表

时间: 张伟670 分享

如何在excel2007制作数据透视表

  相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表.

  下面小编教你如何在excel2007制作数据透视表:

  打开要统计的数据表格

  选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来

  →插入→数据透视表→确定

  (软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)

  序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:

  用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中

  →将“字段1”拖拽至“行标签”中

  →结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值,见下图:

  再来看看字段2与字段1取值情况:

  将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……

  详见下图:

  返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,如下图

  回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?

  鼠标右击统计结果表格→刷新

  结果变化了:

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