excel2010怎么使用函数统计考勤结果

excel2010怎么使用函数统计考勤结果

　　现在很多人都使用excel2010记录考勤工作，登记好员工的出勤情况后，用户还可以使用Excel提供的统计函数，如COUNTBLANK()和COUNTIF()函数，统计缺勤次数，下面是学习啦小编整理的excel2010使用函数统计考勤结果的方法，供您参考。

　　excel2010使用函数统计考勤结果的方法

　　创建考勤统计结果数据区域

　　在数据区域的右侧输入要统计的考勤结果字段，并设置单元格的格式，然后选择Y3单元格。

　　选择函数

　　切换至“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在弹出的下拉列表中选择“统计>COUNTBLANK”选项。

　　设置函数参数

　　弹出“函数参数”对话框，设置Range参数值为B3:X3，然后单击“确定”按钮。

　　显示统计结果

　　返回工作表，在所选单元格中显示统计出的指定区域的空单元格个数，用以表示用户实到的次数。

　　选择“向下”选项

　　选择Y3:Y21单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮，从弹出的下拉列表中选择“向下”选项。

　　显示填充数据效果

　　此时，自动向下复制Y3单元格中的公式，计算出每个员工的实到次数。

　　选择COUNTIF选项

　　选择Z3单元格，切换至“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“其他函数”按钮，选择“统计>COUNTIF”选项。

　　设置函数参数

　　弹出“函数参数”对话框，设置Range为B3:X3，Criteria为"◎"，单击“确定”按钮。

　　显示计算结果

　　返回工作表，所选单元格中显示了统计出的迟到次数。

　　复制公式计算其他员工迟到的次数

　　利用自动填充功能，向下复制Z3单元格中的公式，从而计算出各员工的迟到次数。

　　计算病假次数

　　选择AA3:AA21单元格区域，在“编辑栏”中输入“=COUNTIF(B3:X3,"△")”。

　　显示计算出结果

　　输入完成后，按Ctrl+Enter组合键，在所选单元格区域显示计算出的病假次数。

　　计算事假次数

　　选择AB3:AB21单元格区域，在“编辑栏”中输入“=COUNTIF(B3:X3,"☆")”。

　　显示计算结果

　　公式输入完成后，按Ctrl+Enter组合键，计算出所有员工的事假次数，从而完成员工考勤情况的统计。

　　创建表格标题行

　　在A1:AB1单元格区域中输入“员工8月考勤表”，并将其字体格式设置为“华文楷体”、“20磅”、“加粗”，然后设置A1:AB1单元格合并后居中显示，完成员工考勤表的创建。