Excel表格 位置:首页>学习电脑>工具软件>办公软件学习>Excel教程>Excel表格>《学习excel表格如何制…》正文

学习excel表格如何制作

学习啦【Excel表格】 编辑:嘉铭 发布时间:2016-09-06

  excel本来就是一个表格,但却没有边框。如何制作一个表格呢,下面让学习啦小编为你带来学习excel表格制作的方法。

  学习excel表格制作方法:

  1. 选择合适的显示比例。

  中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。

make-beautiful-excel-sheet-01.png

  85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

  另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

  2. 背景网格线的取舍。

  Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。

make-beautiful-excel-sheet-02.png

  因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

  去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

  3. 设置适当的线宽。

  表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

make-beautiful-excel-sheet-03.png

  另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

make-beautiful-excel-sheet-04.png

  4. 适当使用粗体,但别太过分。

  毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。

make-beautiful-excel-sheet-05.png

  粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

  5. 给标题单元格加上背景色。

  毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

make-beautiful-excel-sheet-06.png

  我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

make-beautiful-excel-sheet-07.png

  6. 尽量少用单元格结合。

  单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

  那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

make-beautiful-excel-sheet-08.png

  7. 标注的方法。

  给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。

make-beautiful-excel-sheet-09.png

关于学习excel表格制作的相关文章推荐:

1.Excel表格制作的基本方法

2.怎么在excel中制作和打印表格

3.Excel教程

4.Excel表格的35招必学秘技

5.Excel表格制作分类下拉列表

6.excel制作漂亮表格的方法

7.excel怎么做表格 excel制作表格的步骤教程2016

8.Excel制作图表教程

9.excel制作基础表的方法

10.excel表格制作方法

本文已影响
网友评论

Copyright © 2006 - 2016 XUEXILA.COM All Rights Reserved

学习啦 版权所有