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excel如何找出重复的内容

时间: 嘉铭873 分享

excel如何找出重复的内容

  我们在excel中统计数据时,不允许出现重复的内容,有什么方法能够将这些内容找出来呢?下面随学习啦小编一起来看看吧。

  excel找出重复内容的步骤

  如下图所示,我们可以看到B7、B12、B22中的内容重复了,一般情况下需要我们删除第12行和第22行。

  这里,我们会很自然的想到如果把重复的数据标记出来,然后通过筛选来删除,那么怎样才能把重复的内容标记出来呢?

  我们这里介绍一种利用函数标记重复数据的方法,首先我们需要掌握match和row两个函数的用法。先来看MATCH函数的用法,如下图所示,在C6单元格中输入=MATCH(B6,$B:$B,0),然后下拉填充至B25,效果如图所示。

  下面我们看row函数的用法,如下图所示row函数没有参数,返回值为它所对应的行号。

  从上面的分析可以看出,MATCH函数的返回值和ROW函数的返回值有一定的规律,即MATCH函数的返回值等于row函数的返回值减去5。这样我们就找出了查找重复值的思路:如果“MATCH函数的返回值”不等于“ROW函数的返回值减去5”就说明该行重复了。找出重复值以后删除C列中显示“删除”标记的行,这样我们就去掉了表格中的重复内容。

  需要注意的是,row函数为什么要减去5,其实这个问题比较简单,如下图所示,因为需要判断的第一个值离第一行的距离是5行,要使MATCH函数的返回值等于ROW函数的返回值,就要让ROW函数的返回值减去5。


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