excel表格有哪些常用的技巧方法(2)

excel表格有哪些常用的技巧方法

　　excel表格制作分类汇总的方法

　　制作分类汇总步骤1：将excel中所有数据选中。

　　将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

　　制作分类汇总步骤2：再一次选择数据。

　　点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

　　制作分类汇总步骤3：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

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