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Excel中16个函数公式的操作方法

时间: 晓生931 分享

Excel中16个函数公式的操作方法

  为了方便日常工作,常用的16个Excel函数公式。是如何进行操作及使用方法呢?今天,学习啦小编就教大家在Excel中16个函数公式的操作技巧。

  Excel中16个函数公式的操作步骤如下:

  1、查找重复内容公式:

  =IF(COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","")

  2、查找重复身份证号码公式:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

  3、用出生年月来计算年龄公式:

  =DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

  4、根据身份证号计算出生年月公式:

  =--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

  5、根据身份证号码提取性别公式:

  =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

  6、根据身份证号码计算退休时间:

  =EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

  7、计算合同到期公式:

  =EDATE(A4,3)

  8、条件求和。

  计算销售一部的销售总额:

  =SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)

  9、多条件求和。

  计算销售一部1000以上的销售额:

  =SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")

  10、计算某个日期是第几季度:

  =LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

  11、指定条件的最小值:

  {=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

  注意:这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式,输入时需要按住shift+ctrl不放,按回车。花括号就会自动添加了,手工添加可是无效的哦。

  12、指定条件的最大值:

  {=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}

  这个公式和第一个公式的用法类似,只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

  13、指定条件的平均值:

  =AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)

  AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是:

  =AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

  第三个参数可以忽略,比如说使用下面这个公式:

  =AVERAGEIF(C2:C10,">950")

  就是用来计算销售额在950以上的平均值。

  14、多条件计数:

  =COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")

  COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是:

  =COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

  除此之外,还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数:

  =SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950))

  用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法,换成普通话的意思大致是:

  =SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

  15、多条件求和:

  前面的内容中,咱们说过多条件求和的SUMIFS函数,如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和,语法为:

  =SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

  16、用VLOOKUP函数查询数据:

  =VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

  如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话,意思大致是:

  =VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

  VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了,日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意:

  ①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

  ②第三参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。

  ③如果第四参数忽略,VLOOKUP函数查找时模糊匹配,但要求数据源区域升序排序。

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