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在Excel2003查找重复值的方法

时间: 张伟670 分享

在Excel2003查找重复值的方法

  编辑Excel文档经常会遇到需要查找重复值并删除。很多人都不知道怎么做,那么下面小编就来告诉你在Excel2003查找重复值的方法吧。希望对你有帮助!

  Excel2003查找重复值的步骤

  这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。


Excel2003查找重复值的步骤图1

  首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。


Excel2003查找重复值的步骤图2

Excel2003查找重复值的步骤图3

Excel2003查找重复值的步骤图4

Excel2003查找重复值的步骤图5

  选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。


Excel2003查找重复值的步骤图6

  拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。


Excel2003查找重复值的步骤图7

Excel2003查找重复值的步骤图8

  将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。


Excel2003查找重复值的步骤图9

Excel2003查找重复值的步骤图10

Excel2003查找重复值的步骤图11

  >>>下一页更多精彩“Excel中进行高亮显示重复数据的设置步骤”

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