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excel中筛选后计算行数的教程步骤详解

时间: 业华773 分享

excel中筛选后计算行数的教程步骤详解

  Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要计算筛选后的行数,所以今天小编为大家带来了有关于Excel的计算筛选后的行数的教程供大家使用、学习。

  excel中筛选后计算行数的教程

  SUBTOTAL函数

  返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

  语法

  SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

  Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num
(包含隐藏值)
Function_num
(忽略隐藏值)
函数
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP

  Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

  实例(1):

  excel筛选后计算行数步骤1:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和),其结果为6。

  实例(2):而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能,则应该使用CnuntA函数,即Function_num应该为3,如下:

  excel筛选后计算行数步骤1:假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动筛选后,符合筛选条件结果是8行。

  excel筛选后计算行数步骤2:那么,筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

  excel筛选后计算行数步骤3:数据量少的时候,当然用不到这样的函数,如果你从1000条数据中进行筛选,筛选出来的结果有好几百条,你根本没有办法数的时候,使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

  说明

  如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

  当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。

  SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。

  SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

  如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

  在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

  Excel把数据彻底隐藏起来的方法

  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。


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