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用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

学习啦【Excel基础】 编辑:业华 发布时间:2017-08-08 14:25:59

  Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要把数据进行分类汇总,下面是学习啦小编整理的excel中分类汇总方法以供大家阅读。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图1

  excel中分类汇总方法:仅对某列进行分类汇总

  例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

  excel中分类汇总步骤1: 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

  excel中分类汇总步骤2:选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

  excel中分类汇总步骤3:选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

  excel中分类汇总步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图2

  excel中分类汇总步骤5:单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图3

  excel中分类汇总方法:对多列进行分类汇总

  如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

  excel中分类汇总步骤1:对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

  excel中分类汇总步骤2:首先选择数据区域中的某个单元格。

  excel中分类汇总步骤3:在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图4

  excel中分类汇总步骤4:如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图5

  excel中分类汇总步骤5:对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

  excel中分类汇总方法6:.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

  excel中分类汇总方法7:再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图6

  excel中分类汇总方法8:这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图7

  excel中分类汇总方法9:如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图8

  excel中分类汇总方法:删除分类汇总

  excel中分类汇总方法1:在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
excel中分类汇总步骤图9

  以上是由学习啦小编给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容,希望对你有帮助。


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