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如何压缩excel文档的方法

时间: 业华773 分享

如何压缩excel文档的方法

  在Excel中经常需要录入过多的数据,导致文档异常过大,这个时候可以利用Excel的一些技巧使文档变小,接下来是学习啦小编为大家带来的如何压缩excel文档的方法,希望对你有用。

  压缩excel文档的方法:

  压缩文档步骤1:先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件:

  压缩文档步骤2:打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了:

  压缩文档步骤3:图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮:

  压缩文档步骤4:从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置:

  压缩文档步骤5:在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”:

  压缩文档步骤6:在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮:

  压缩文档步骤7:然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。建议改名称保存:

  压缩文档步骤8:文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB:

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