入职要准备哪些证件

　　招聘到新员工，准备给员工办理入职，员工要准备什么材料，今天学习啦小编为你们介绍新员工入职准备什么资料的内容，希望对你有帮助。

　　入职准备的证件

　　1、一寸免冠照片3张;

　　2、身份证原件或户口复印件;

　　3、学历、学位证明原件;

　　4、资历或资格证件原件;

　　5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

　　6、体检合格证明。

　　公司人事准备的材料

　　1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：

　　①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

　　⑴一寸免冠照片3张;

　　⑵身份证原件或户口复印件;

　　⑶学历、学位证明原件;

　　⑷资历或资格证件原件;

　　⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;

　　⑹体检合格证明。

　　②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

　　③建立员工档案、考勤卡(管理卡);

　　④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

　　⑤将新员工移交给用人部门。

　　2、用人部门负责的工作：

　　①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;

　　②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程： 如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。

　　员工办理入职手续

　　1、填写《员工履历表》;

　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;

　　4、确认该员工调入人事档案的时间;

　　5、向新员工介绍管理层;

　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;

　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;

　　8、更新员工通讯录;

　　9、签订《劳动合同》。

　　四、入职培训：

　　1、组织新员工培训;

　　2、相应职能专业技术培训;

　　3、相应规章制度的培训。

　　五、转正评估：

　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分;

　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高;

　　3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;

　　4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

　　六、入职结束： 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力资源中心。

　　大学生毕业入职签合同注意事项

　　签订劳动合同应当合法

　　依法签订劳动合同是其产生法律约束力的前提，如果签订的劳动合同不合法，那么求职者的权益保护就会遇到困难。因此，求职者一定要先确认自己签订的劳动合同是否具备产生法律约束力的条件，包括：用人单位这一劳动合同主体须符合法定条件，用人单位应当依法成立，能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件，并能够承担相应的民事责任。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。此外，签订劳动合同的程序、形式必须合法。用人单位与劳动者建立劳动关系，必须依法以书面形式订立劳动合同。

　　两年以下合同试用期不能超60天

　　大学毕业生刚进单位，一般都会有一定的试用期。根据现行的法律和政策规定，劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过6个月。劳动合同在两年以下的，应按合同期限的长短来确定试用期，即劳动合同期限在6个月(半年)以下的，试用期不得超过15天;劳动合同期限在半年以上一年以下的，试用期不得超过30天;劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过60天。如果劳动合同期限在两年以上，可以在6个月内约定试用期。需注意的是，试用期包括在劳动合同期限内。

　　工作内容、劳动条件应细化

　　岗位工种外延大或比较广，说明在履行劳动合同期间，当事人从事的岗位工种变化范围大。求职者可以要求用人单位对岗位工种适度细化。

　　对于试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等求职者希望在劳动合同体现的内容，当事人可提出在劳动合同中写明的要求。

　　掌握必要的相关知识

　　根据《中华人民共和国劳动法》第十九条规定，劳动合同应当以书面形式订立，并应具备以下条款：1.劳动合同期限;2.工作内容;3.劳动保护和劳动条件;4.劳动报酬;5.劳动纪律;6.劳动合同终止的条件;7.违反劳动合同的责任。除了前面这些必备条款外，当事人可以协商约定其它内容。

　　求职者在签订劳动合同之前，最好应该认真学习和了解一些劳动法律和法规方面的知识，例如合同双方当事人的权利义务，劳动合同的订立、履行、变更、终止和解除，法律责任等规定，这样求职者才有利于争取一些对自己有利的权利和义务，或者一旦日后用人单位违反合同规定，求职者就可以利用法律武器来维护自己的权益。

　　掌握用人单位违反有关规定时应该承担的责任，有利于毕业生争取主动权。比如：劳动合同的试用期超过以上规定期限的，当事人可以要求变更相应的劳动合同期限，或者要求用人单位对超过的期限，按照非试用期工资标准支付工资。用人单位应当及时变更劳动合同期限，或者按照非试用期的工资标准支付工资。按照规定，劳动合同只约定试用期，未约定劳动合同期限，当事人要求约定期限的，用人单位应当与当事人协商确定劳动合同期限。双方当事人就劳动合同期限协商不一致的，则应按劳动合同期限与试用期对应相关的规定确定劳动合同期限。

　　及时签订劳动合同

　　劳动合同应在求职者上岗、试用前与用人单位签订，而不是试用合格后。用人单位与劳动者存在劳动关系未订立劳动合同，劳动者要求签订劳动合同的，用人单位不得解除劳动关系，并应当与劳动者签订劳动合同。如果用人单位与劳动者建立劳动关系故意拖延不订立劳动合同，劳动者有权向劳动监察机构举报，由劳动监察机构责令用人单位限期改正;对劳动者造成经济损失的，用人单位应承担赔偿责任;劳动者与用人单位存在劳动关系而未订立劳动合同的，除非职工严重违反劳动纪律符合开除、除名、辞退条件，用人单位不得解除劳动关系。