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物业从业人员条例

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  对于提高物业管理人员素质,提升物管公司服务品质,规范物业管理行业行为,提高物业管理行业的整体水平下面由学习啦小编为大家整理的物业从业人员条例,希望大家喜欢。

  物业从业人员条例

  为加强小区管理,严明纪律,发挥效益,创一流服务质量,特制定以下行为规范:

  1、工作人员应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率;

  2、员工应自觉遵守公司各项规章制度,严格执行劳动纪律,上班不迟到,不早退,不准中间私自离岗,外出办公说明去向;

  3、讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、整洁;

  4、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物;

  5、爱护公共财物,节约用水用电;

  6、重视防水、防盗和安全生产;

  7、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天嬉闹,高声喧哗和争吵;

  8、接待客户时,要做到热情周到,细心听取客户意见

  物业管理部经理岗位职责:

  一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件;

  二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德;

  三、熟悉掌握所管辖物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况;

  四、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管;

  五、团结和带领部门员工圆满完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情;

  六、制定部门阶段性工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况;

  七、协调各部门关系,对部门问题进行及时认真处理,领导部门员工管理好小区;

  八、负责定期向小区业主委员会汇报工作

  九、领导交办的其他工作。

  物业管理员岗位职责

  一、负责辖区物业日常管理工作;

  二、做到每日进行巡视,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况随时检查掌握,发现问题及时解决处理;

  三、贯彻落实各项管理规定,巡查辖区住户,对违反规定的行为及时制止,并作相应处理;

  四、落实各项防患措施,对辖区内发生重大事故或超出本岗位处理权退职的事件应立即(当天内)向部门经理报告;

  五、每月不定期地组织对水、电、气、房屋、公共设施和辖区环境的综合性检查,认真听取意见,及时解决问题;

  六、与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见,会同相关人员,检查落实,并向当事人反馈处理意见或结果;

  七、熟悉辖区入住业主的情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难;

  八、遵章守纪,认真完成领导交办的其它工作。

  保安队长岗位职责

  一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规;

  二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德;

  三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物业管理部经理负责;

  四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施;

  五、组织保安人员的政治和业务学习、训练并严格管理;

  六、熟悉各小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作;

  七、公司、物管部门或地方相关部门临时交办的工作任务。

  保安员岗位职责

  一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行;

  二、恪尽职守,有高度的事业心和责任感,对治安安全保卫工作要有敏感性,认真负责地做好区内安全保卫工作

  三、维持小区内区域的正常工作秩序,维护区内治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

  四、加强对区内重点部位的治安防范,加强防火防盗活动,对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告;

  五、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区;

  六、配合领导做好值班和交接班工作,认真履行门卫职责。

  七、妥善保管好配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。

  八、保安人员应做到:

  ①服务领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事勤请示、报告;

  ②坚守岗位、恪尽职守,不脱离睡岗、不闲聊;

  ③明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察;

  ④遵守制度,文明服务,注意工作方法,着装整洁、态度和气;

  ⑤坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。

  ⑥不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权;

  ⑦完成物管部领导和保安队长临时交办的其他任务。

  保洁员岗位职责

  保洁员在物业管理部经理的领导下,负责本小区的环境卫生清扫、保洁工作,主要职责如下:

  一、小区的道路、停车场、广场、绿地等公共场所每天清扫二遍;楼道每日清扫一遍,每周拖一次;楼梯扶手每日擦洗一遍;共用部位玻璃每周擦拭一次;路灯、楼道灯每月清洁一次;及时清除道路垃圾、积水;定期清洗二次供水水箱,定时检测水质。

  二、当班时间责任区内垃圾、杂物等,必须做到随收随清,保持责任区的卫生;

  三、蚊虫消杀:公共场所每周二次,重点是垃圾桶。雨水井、污水井、绿化槽等处;

  四、维护责任区内卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为;

  五、发现异常情况或需维修事项及时向主管汇报;

  六、完成部门经理交待的其他任务。

  保安工作管理制度:

  第一条

  仪容、仪表

  1、保安人员上岗时间内要求服装整洁,当班期间严禁喝酒。

  2、保安人员上岗时间要提高警惕,集中注意力,举止端庄,处理问题要认真分析、果断、公平。

  3、保安人员不准留长头发、胡须、长指甲,违者将给予通报批评,限期改正。

  第二条

  执勤部分

  1、日常工作做到文明值勤,礼貌待客,严格把关,一丝不苟。

  2、在值班时间内必须坚守岗位,不得与闲杂人员聊天,违者罚款10.00元。

  3、上班期间严禁睡岗,违者罚款50.00元,如离岗睡觉的,除罚款50元外,当班作旷工处理。

  4、遇到突发事件,经警必须迅速赶赴现场,沉着、冷静、准确地向有关领导报告。对遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者,视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。

  5、保安应保持门卫室干净整洁及大门口卫生区域的卫生。

  6、保安人员用餐时必须有人替岗,不得空岗用餐。

  7、按规定经常巡视小区重点位置(如配电房、存车处、围墙周边等),发现可疑的人要查问清楚,防止发生意外事故。

  8、外来车辆进出小区时,均需停车接受登记或检查,如载有物品,需由业主陪同说明后始准放行。

  9、保安未经领导批准,不准擅自调换值班时间。

  第三条

  考勤处理方法

  1、做到不迟到、不早退,不中途外出,如违反的,迟到15分钟以下的罚款5.00元,迟到16-30分钟罚款10.00元,迟到超过半小时的,除罚款10.00元外,只记半天出勤。若因迟到而索性不上班者,一概按旷工处理。

  2、请假必须在事前办理书面审批手续,除非特殊情况不准别人代请或通过电话请假。

  3、病假必须有医院证明,由物业管理部经理批准,并将病假条附在当月考勤表上,方可作病假处理。

  4、按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,交接人必须签字。

  5、严格遵守保密制度,不许泄漏小区安全重点防范部位及保卫人员编制等相关情况。

  卫生保洁员收集垃圾管理规定:

  为保证小区内业主良好的生活环境,特对收集垃圾制定以下管理规定:

  1、保洁员每天7:00到岗,先将整个小区外位保洁一遍,将路面上残留的纸屑、烟头等杂物清扫一遍;

  2、保洁员在8:00之前,将各楼道垃圾收集完毕并及时运到清运站,注意收集垃圾时保持安静,不得大声喧哗;

  3、垃圾清运后继续将小区内卫生保洁,做到日产日清,内墙和地面保持干净,无乱画、乱贴标语广告等,保证周围环境整洁,无垃圾杂物;

  4、每日将垃圾车停放地周围进行消杀,以防细菌、昆虫繁殖;

  卫生保洁员日常作业要求:

  为让保洁员明确岗位范围、职责、要求,特制定以下作业要求:

  一、住宅楼:

  1、楼层内垃圾每日至少清理两次,清理垃圾时注意检查垃圾袋有无破损,是否有垃圾污水漏出等;

  2、每日至少清扫一次楼层,保持楼梯边角无明显尘沙、杂物,楼梯扶手干净明亮;

  3、楼层如有大杂物,各种指示牌脱落等问题要及时上报并记录;

  4、每日擦拭内容包括:扶手、消防栓、各种装饰牌、指示牌、各类电板、业主房门、感应器、栏杆、电梯门、楼道玻璃窗、以及各类凹凸槽、信报箱等;

  5、清晨清扫时要轻手轻脚,以免噪音过大引起业主投诉;

  6、装修楼层勤拖洗,保证每天拖洗四次地面,遇装修不关门者及时报告领导;

  7、楼层栏杆每日必须细心、全面用拧干水的毛巾擦拭干净;

  8、窗台玻璃要求干毛巾擦拭,无明显污迹,无毛巾脱落物沾附;

  9、各类清洁工据用好后要摆放整齐有序,不允许随意丢放。

  二、小区环境卫生

  1、每天保持小区内环境卫生的整洁、清爽;

  2、区内道路及绿植草坪内无明显白色垃圾;

  3、区内宣传牌内无用信息清理与打扫;

  4、休闲用排椅和健身器材始终保持清洁;

  5、垃圾车停放在规定地点,不得随意停放,并注意防止垃圾的丢漏,垃圾应及时送处理站。

  一物业管理人员应具备的素质

  物业管理作为服务性行业,优秀人才可以说是物业公司最宝贵的资源。公司的发展归根结底还是需要拥有高素质的员工。所以,物业从业人员必须具备以下素质

  1.1、服务意识

  以业主为中心,为业主提供热情周到、尽善尽美的服务,想业主之所想,急业主之所急是物业公司的服务理念。物业管理工作中的服务态度、质量和效率是业主实实在在能感受到的东西。所以,工作人员在与客户接触的过程中应该主动热情、文明礼貌。例如,见到业主要主动微笑打招呼、与业主交谈要落落大方、彬彬有礼。此外,还要变被动服务为主动服务,与其等到业主请管理公司去解决问题,不如未雨绸缪,主动替用户着想。例如,逢节假日来临,物业公司就应该主动提醒用户注意锁好门窗、提高警惕以加强安全防范。

  1.2、安全意识

  充分保证业主的生命和财产安全是管理工作的基本职责。小区的消防治安工作可以说是管理工作的重中之重。因此,工作人员应该具备高度的安全意识,人人都要把自己当成小区的“消防员”和“治安员”,掌握必备的治安消防知识,熟练使用灭火器材。

  特别是保安人员,在日常工作中,要提高警惕,遇有相关问题,要及时通知相关部门,通力合作,迅速予以解防隐患,并采取措施予以整改,以不断提高安全防范意能力。

  1.3、法律意识

  物业管理工作的一大特点就是它涉及面广。首先,管理者要掌握相关的法律知识,以正确处理与开发商、业主、政府部门和管理公司的责、权、利关系。另外,物业公司还要懂得用法律知识来保护自己,合理的规避管理工作中的一些法律风险。如通过购买第三者责任险以避免小区内发生刑事案件所产生的风险。具备了较强的法律意识,当出现客户投诉、用户纠纷的时候,物业公司就不会束手无策,更不会因为处理不当而酿成大祸。 1.4、 保洁意识

  为了给广大业主营造一个幽雅、舒适和谐的家居生活和工作环境。物业公司要通过制定各项公共地段和业主室内的保洁制度,保持小区环境的整洁。另外,还要在辖区内经常开展美化环境的宣传工作,更重要的是所有工作人员都必须能做到时时保洁

  1.5创新意识

  随着高新科技的迅速发展,在物业建设中引入了诸多高新科技的设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。作为物业管理人员来说,除了要关注这方面的科技进步和发展应用态势,也要具备自我创新能力,对于那些陈旧的管理模式要加以改进,要将新的管理技术与手段结合自身的物业特点运用到公司制度中。当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理技术,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进我们整个行业的进步

  二.物业管理人员应具备的能力

  三.具备了良好的管理意识,还必须在工作中摸索经验及学习各种业务知识,以不断提高各方面的综合能力 2.1、良好的沟通和语言表达能力

  四.由于物业管理工作中涉及到方方面, 沟通工作在物业管理日常工作中无时、无处不在,与业主(客户)的沟通、与上下级的沟通,与相关单位的沟通等等,对内通过有效的沟通,加强了团队成员的相互理解,避免产生不必要的误会、矛盾及摩擦,员工内部间不会有压抑的感觉,工作就容易出成绩出效率;对外通过有效沟通,达到业主理解物业管理企业的管理举措,让业主配合并支持企业的目的;对外沟通还反映在其它方面,如与政府相关职能部门、供电、供水、电信、相关合作单位等等。

  五.2.2管理能力与电脑应用能力

  六.管理能力,这一点可以说是从事物业人员的最基本的能力。对行业发展规律和发展方向有清晰的认识,可以准确地规划企业发展的途径并建立支持手段;企业的核心竞争力和如何培养核心竞争力有清晰的认识和培养手段;贯彻现代企业管理原则和服务行业的管理方法,建立管理体系的能力;组织落实业务规范的能力。同时也要把握企业经营理念,将业务标准贯彻落实到基层员工的能力;指导、培训基层员工掌握业务技能的能力;促使基层员工团队凝聚力形成的能力,并且要及时发现问题、总结经验、持续改进,提高服务质量。 2.3心理承受能力

  七.物业管理的对象是人,又靠人去服务,物业管理可以称作是“人的管理”。物业管理人员在服务过程中,涉及到方方面面,会遇到各种各样环境,会遇到各种各样的人和事。接触的人也包括各种性格、各种职业、各个阶层。不同文化背景和素质修养的人,所遇到的问题是各式各样的。俗话说:“一人干事,难称百人意。”物业管理人员往往承担着相当大的风险任务,并经常会被他人误会或误解。在遇到这些比较复杂的情况下,能够控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能够表现得自信、自强、不畏惧,在遇到挫折时仍不动摇,不泄气,始终一往直前,就必须要有很好的心理承受能力,能够忍辱负重。在物业服务中被业主误解,是很正常也是在不经意间就会发生的,这时往往个人会感到承受了很大委屈。遇到这种情况时,要学会克制自己:一要心地坦然,没做亏心事,不怕弄假成真;二要心胸宽广,忍辱负重;三要头脑清醒,对形成误解的原因进行冷静、客观分析,并积极设法消除误解;四是要端正态度,受误解之后,决不能产生心理障碍,从而失掉前进的信心和勇气。

  2.4组织协调能力

  八.作为管理者,组织协调能力是不可或缺的,而且它是能否顺利开展工作的前提条件。只有具备了较强的组织协调能力,才能有效地安排好各项工作,使每个下级都承担相应的工作。组织能力对领导者来说是至关重要的,同样,协调能力也是必不可少的。在物业管理工作中,常常需要协调下属之间的关系,形成较强的凝聚力,以便顺利开展各项工作;同时也要协调好本人和下级、同事和上级的关系,协调好本部门和其他部门的关系。协调好这些关系是顺利开展工作的必要条件。这不仅是做好各项工作的需要,同时为了以后长远的发展,也需具备一定的组织协调能力。

  九.在新的世纪里,面对知识经济时代新技术革命的挑战,我们必须高度重视智能化物业的发展趋势,这既是对物业管理行业的挑战,也是我们提高物业管理水平的机遇。物业管理行业必须主动关注当代科技的发展,及时评估这些新科技对房地产业和物业管理行业的影响,及早做出反应。

  十.2.5良好的写作能力物业管理中要收集整理各种信息、订立各种合同、制定规章制度、写工作计划、报告、调查报告、建议函等都离不开写作能力。写作能力也就是文字表达能力,是在物业管理中传递信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物业管理人员与业主联系的重要手段。只有观点精辟,内容详实,文字流畅的书面材料才能得到更好的交流和联络,这就需要物业管理人员具备良好的写作能力。加强文字修养,勤学多炼,不断提高。

  十二. 具备以上管理能力和服务意识,便有了与业主打交道的本钱。人生在世,注定要与人接触。更何况是与业主的生产生活息息相关的物业管理工作。物业管理的对象是物(房屋及其附属设备设施),服务的对象是人(业主或使用人)。因此物业管理人员组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,物业管理人员要加强人际关系的培养,要尽量与客户做好沟通。这时要把业主当作自己的朋友,全身心的为其解决困难。具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。

  十三.必须从业主的需要出发,从业主关心的衣、食、住、行等方面入手,高质量地提供绿化、卫生、家政、治安等常规项目,不断改善业主的居住和工作条件,使业主在物业管理中获得切实的利益。尤其要充分发挥业主的积极性、主动性、创造性,动员他们积极参与物业管理,要广泛听取业主的批评和意见,不断地改进服务质量。而且也要注重与同事的沟通。现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。同时亦要注重与有关单位、部门和上级主管理沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对管理人员的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果

  
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