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怎样正确使用复印机

时间: 欧东艳656 分享

怎样正确使用复印机

  复印机(Copier)属模拟方式,只能如实进行文献的复印。那么,怎样正确使用复印机?

  预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。

  如果是专业复印机,一般都有“预热”键:

  检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

  整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

  检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常:

  放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

  设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定:

  缩放复印大小。如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整:

  检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

  设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

  调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。

  开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

  复印机清洁保养

  日常,在复印机的运行过程中,经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害,造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重,出现黑色斑点,机械系统中的杂物会造成卡纸,复印件出现污迹等问题。因此,在日常工作中,我们要注意复印机的清洁保养。

  1、稿台玻璃的清洁

  由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。

  2、盖板的清洁

  由于接触各种原稿和被手扶摸,会使洁白的塑料衬里或传送带变黑,造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

  3、更换部件

  在复印到一定张数后,复印机的易耗性零件(如:清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等,这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损,可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出,是正常的,不应认为是设备的质量问题。

  4、清除废旧墨筒

  小心地清除废旧墨筒,以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

  5、电路系统

  电路系统因长时间在高压下工作,吸附了大量的粉尘,从而造成电子元件间的电阻率降低,引起电流击穿电子元件,烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行:光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

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