格式刷怎么用

格式刷怎么用

　　不知道word格式刷怎么用，在我们使用word编辑文字格式的时候，word格式刷起到一个很好的复制格式作用，对于写论文等一些要求比较严的文档。今天，学习啦小编为你带来了格式刷的使用方法。

　　格式刷的使用方法

　　word格式刷是将你word中选定文字的格式复制到另一段文字上面去，使另一段格式拥有和选定文字相同的格式属性，首选需要选定要复制的格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文字格式。

　　如果选定段落，那么格式刷复制的格式就包含有段落格式，如果只想复制字体格式，那么选定几个字就行了，上一步骤我们选定了整个段落的文字，那么复制的格式就是段落+字体的格式了。

　　选定后，鼠标左键点击工具栏上的格式刷图标复制选定的文字格式，图标就是一把刷子，word2003格式刷没有快捷键，需要设置，如果你是高级版本的还可以使用快捷键Ctrl+Shift+C。

　　复制完格式后，这时你的鼠标箭头就会变成格式刷的样子，你再用鼠标左键选定要修改的段落，放开鼠标左键后，段落格式就会复制到选定的文件上了。

　　如果你要修改不连续的段落格式，按上面一种方法你只能复制一次就得重新复制了，连续复制格式的方法很简单，就是上面第三步，选定文字后点击格式刷的时候，你鼠标左键点击两下格式刷图标，两下后你复制完还可以再复制了。

　　Excel如何巧用格式刷复制格式

　　第一步：使用格式刷将格式复制到连续的目标区域

　　打开Excel2007工作表窗口，选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后，格式将被复制到选中的目标区域，如图1所示。

　　图1 使用格式刷将格式复制到连续的目标区域

　　小提示：选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。

　　第二步：使用格式刷将格式复制到不连续的目标区域

　　如果需要将Excel2007工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中，可以首先选中含有格式的单元格区域，然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时，分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后，按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷，如图2所示。