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文秘工作人员培训班开幕式讲话

学习啦【开闭幕词】 编辑:佩珊 发布时间:2016-09-30

  在当今每个行业中都会有文秘的工作,它是一项常青的、不可或缺的职位,下面就是学习啦小编给大家整理的文秘工作人员培训班开幕式讲话,仅供参考。

  文秘工作人员培训班开幕式讲话(一)

  同志们:

  经过精心筹备,XX分公司20xx年文秘人员培训班正式开班了。在这里,我首先要向大家隆重介绍这次为我们授课的各位老师,他们是油田局长办公室副主任XX同志、秘书科科长XX同志、科级干事XX同志、调研科科长XX同志、文书科科长XX同志,请大家以热烈的掌声欢迎他们的远道而来。XX主任一行从事文秘工作多年,有着深厚的文字功底和丰富的工作经验,在公文制发及处理、材料起草、信息编报等方面是叫得响的行家里手。在此,我代表XX分公司经理办公室对他们在百忙之中抽出宝贵时间远赴XX传经送宝,帮助我们提高文秘工作人员的业务技能和整体素质表示衷心的感谢,向参加这次培训班的全体学员致以亲切的问候!

  XX分公司作为一个新成立的单位,大部分文秘人员从事文字工作的时间较短,公文写作及运行方面的知识比较欠缺,写作时往往不知如何下笔,文体混用、公文制发格式不准确、行文不规范、用语不得体等都是比较常见的问题,甚至有的差错让人啼笑皆非。因此,经理办公室很早就有举办文秘人员培训班的想法,也一直在积极地推动,特别是随着去年4月份XX分公司内部机构和人员的调整,两级行政办公系统的文秘人员出现了相应的变化,增加了不少“新兵”,为使这些同志尽快熟悉业务工作,适应新岗位的要求,举办这次培训班就显得尤为必要。为办好培训班,经理办公室从培训需求调研、培训计划制定,到邀请油田局办的领导和专家、课程安排,每一个环节都精心筹划,可以说倾注了大量的心血。我希望通过这次系统的文秘知识和技能培训,使文秘人员掌握基本的写作技能,在办文、办事上创精品,在协调、联络上保顺畅,确保工作的高效、协调、有序开展,切实履行好“参谋助手、中心枢纽、服务保障”的职能,促进各项工作不断取得新成绩。

  借此机会,我讲三点意见:

  一、进一步深刻认识文秘工作的性质和重要意义

  办公室是一个单位的轴心运转部门,它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏,工作目标的实现。而文秘工作则是办公室工作的关键环节,是一个单位的喉舌,是一个单位履行行政职能的重中之重,这主要体现在其性质上:一是文秘工作的政治性。文秘工作是直接为领导工作服务的,在协助领导贯彻党和国家以及上级路线、方针、政策等方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。二是文秘工作的综合性。它不同于一般主管人员或业务员,其工作范围较广,诸如文书处理、会务工作、文件接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作,都是由文秘人员承担。同时,领导的指示、各部门的汇报、请示材料,都由文秘人员来汇集、掌握、处理。三是文秘工作的服务性。它的一项重要职能就是直接为领导班子、领导成员和干部职工服务。是一个承上启下、上传下达的信息枢纽,在单位中具有举足轻重的服务地位。四是文秘工作的从属性。它是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务,保证领导班子和领导人员顺利进行工作的,它不能自身独立存在。因此,文秘工作岗位重要,责任重大,我们要热爱本职工作,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,把做好自己的本职工作作为崇高的职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。

  二、抓住机会,认真学习,取得实效。

  XX分公司举办这次培训班,聘请的授课老师都是局办从事多年文秘工作的专家,既有理论水平,又有实践经验,他们为大家精心准备了课件,付出了辛苦的劳动。同时,在生产黄金季节,大湾全面投产的时候,把大家集中起来学习,应当说很不容易。大家一定要珍惜这次学习机会,静下心把这两三天坐下来,尽量少请假或不请假,心无旁骛地认真学学。局办老师所讲的知识,都是每个文秘人员必须掌握的,必须做好的本职工作,请大家在课堂上务必专心听讲,认真做好课堂笔记,课后多和老师交流沟通,借助他们的专业知识和工作经验,帮助我们解决工作中遇到的问题难题;要真正做到学以致用,把课堂所学的知识充分应用到实际工作中去,多思考、多总结,对照不足,改进完善,不断提高工作技能,力争成为在今后工作中不出或少出差错,从而促进我们工作上水平、上台阶。

  三、积极发挥主观能动性,着力提高文秘工作人员四种能力 善于学习,提高知识储备能力。一是要学好业务知识,夯实理论基础,充分把握消化国家、集团公司、油田各项工作措施和言论的新提法、新思路、新要求;二是要多方涉猎,多看各种书报杂志,善于从中发现大量的经济、政治、社会、民生信息,这是写好材料的信息库、知识库,通过长期学习、不断吸收,为做好本职工作积累丰富资源。三是要勤于思考,学有所思,做到有选择、有重点地学习,使学习的过程成为思考的过程,不断增强学习实效。

  锤炼文字,提高材料写作能力。文秘人员要多在材料撰写上下功夫,通过写材料检验自己、提升自己。一是要讲究谋篇。立意谋篇的优劣是衡量文章价值的重要尺度,要紧密结合实际,把领导关注的、职工群众热心的,作为材料的关节点,用在结构上,以达到纲举目张的效果。二是要精雕细刻。反复推敲出佳句,精心修改得华章。修改是打造精品文章的关节所在,将其贯穿于提炼主题、选择材料、布局谋篇、遣词造句、加工润色的全过程,才会在写作中多出精品,符合领导的要求。三是要坚持练笔。起草一篇文稿,就是一次锤炼,文秘人员既要珍惜调研报告领导讲话的起草机会,也要重视平时“火柴盒”、“豆腐块”式的小稿件写作,持之以恒,耕耘不懈,才能在文字工作中更快成长成熟。

  认真调研,提高实践观察能力。调查研究是谋事之基,成事之道,文秘人员必须深入实际、深入群众,做好“调查研究”这门基本功。一是学会从材料、会议中沙里淘金。材料和会议,都是撰写文章材料的“富矿”,大家要从中找出最需要的价值点、闪光点,为写出有份量的材料创造有利条件。二是从看似平常的事情中发现新意。要通过观察发现事物发展变化中的最新点、最亮点,文字材料只有体现出这些新意亮点,才能收到良好效果。三是从职工言谈举止中见微知著。言谈举止往往是心迹的真实袒露,我们文秘人员要准确、快捷地抓住这些东西,发现有价值的线索,为领导制定政策、措施提供重要的参考素材。

  主动思考,提高参谋献策能力。一是在日常事务中多参谋。文秘岗位接触面广,文秘人员要在日常协调服务中锻炼自己,促进自身全面发展,还要当好参谋,在服务领导、服务机关、服务群众等工作中提出好建议、好想法,提高服务水平。二是在领导决策时多献策。文秘岗位作为一个单位各种材料的汇聚中心,文秘人员要在归纳、提炼和整理过程中,主动地担当起“建言献策”者的角色,用心、巧妙和大胆地建科学之言、切实之言、价值之言。

  总之,文秘工作艰巨繁重,但使命光荣。希望大家能够立足岗位,积极进取、勤奋工作。我相信,通过这次学习,大家一定能有所收获,对今后的工作一定会有所帮助。

  最后,预祝培训班取得圆满成功

  文秘工作人员培训班开幕式讲话(二)

  同志们:

  今天 ,我们在此举办20xx年第一期文秘培训班,对各位同志来说,是一个学习、交流、提高的好机会。大家参加培训,主要任务是学习。那么,今天我围绕学习交流讲两点个人看法。

  一、学习的重要性

  知识就是力量与财富,知识可以改变命运,大到改变民族、国家命运,小到改变企业、个人命运。我曾多次强调我们的干部职工要加强学习交流,要求大家具备高度的学习使命感、责任感和紧迫感,为什么呢?

  第一,有利于补充和丰富知识,与时俱进。学习不只是个人问题,当今时代,日新月异,新知识、新事物层出不穷,古人云“温故而知新”,现在我们既要“温故知新”,又要“学新知新”,与时俱进,这样才能不断增强本领,保持思想的活力,提升各项技能,才能更好地胜任所肩负的工作。

  第二,有利于相互交流和借鉴,集思广益。“三人行必有我师焉,择其善者而从之,择其不善者而改之”,人与人之间要进行思想、学识、经验的学习交流,不断分析鉴别,取其精华去其糟粕,这样就可以达到相互学习、取长补短、共同提高的目的,取得集思广益的效果。

  第三,有利于总结和提高,扬长避短。学习是前提,只有加强学习,学习好才能分析总结好,学习好才有可能迅速提高自己、丰富自己,才能不断提高工作水平和质量,才能增强工作的科学性、预见性与主动性,才能在工作中打开新局面。

  二、学习的“两个结合”

  一切学习都不是为学而学,学习的目的在于应用。要真正学有所得、学有所成,我认为大家要学会两个结合。

  一是学思结合。学习与思考相辅相成,正所谓“学而不思则罔,思而不学则殆”,一味学习而不思考,只能被书本牵着鼻子走,一味埋头苦思而不积累一定知识,也只能是流于空想,问题仍无法得到解决。工作中,大家要把学习和思考结合起来,加强学习,勤于思考,才能不断充实自我,解放思想,与时俱进。

  二是学用结合。“学以致用,用以促学”,学习的目的在于运用,我们党务工作者加强学习,根本目的是增强工作本领,提高解决实际问题的水平。“空谈误国,实干兴邦”,说的就是反对学习和工作中的空对空,我们要发扬理论联系实际的马克思主义学风,带着问题学,做到学以致用、用以促学、学用相长。

  同志们,同过去相比,我们当前学习与提升自我的任务变得更重。可以预见,在今后的发展道路上,要想做好各项工作,实现各项任务目标,需要我们加强学习,好学乐学,变“要我学”为“我要学”,变“学一阵”为“学一生”,不断提升能力,为企业发展献策献计。因此,作为办公文秘系统重要组成部分的你们,也将肩负着更重的工作与学习任务,希望你们能在不断学习中与公司同进步、共成长。 最后,祝大家学有所获,并祝本次文秘培训取得圆满成功!

  文秘工作人员培训班开幕式讲话(三)

  贾国华

  同志们:

  在十八大即将胜利召开之际,集团公司20xx年党委系统文秘培训班正式开班了,这是集团公司近年来第一次举办党委系统文秘脱产培训,意义重大,所以我们特意邀请了省委党校的程建明主任和凤凰山矿的王中一老书记,为大家传经送宝。程主任长期从事公文写作、舆论引导、媒体公关、领导干部语言表达等方面的教学研究,主持省委党校领导干部主题班的各类教学活动,荣获多类教学奖项,也数次到我们晋煤讲课,备受好评。王中一书记为企业奉献半生,不仅在本职工作上做出了优异成绩,曾担任凤凰山矿党委书记,在秘书工作上有着丰富的经验、独特的感悟和开阔的视角。同时,王书记还是一位著作等身、广受赞誉的文艺工作者,现任中华诗词学会会员,中国煤矿作家协会会员、集团公司文联文学创作协会名誉会长等,文字功底极其深厚。本次培训班我们能邀请到这两位老师为大家授课,既是我们的荣幸,也是大家的福利。我提议,让我们再次对两位老师的到来表示欢迎和感谢。

  刚才,曹忠林同志代表党校致了欢迎辞,田洪滨同志宣读了培训班课程安排和注意事项,大家要认真执行。借此机会,我和大家探讨一个问题——如何理解党委秘书所扮演的角色。

  在此之前,我想先问大家几个问题。

  大家谁知道,我们国家现在经济发展的总基调是什么?山西省第十次党代会提出了什么口号?山西省的发展主线是什么?发展的抓手是什么?

  大家谁记得,集团公司20xx年的生产经营总额是多少?利润是多少?原煤产量是多少?非煤比重有多大?我们在中国企业500强里排名多少?企业有几个板块是全国最大?企业十二五末的目标是什么?20xx年的具体目标是什么?

  大家谁能告诉我,集团公司党群工作运行体系包括什么内容?20xx年企业党委的工作思路是什么?大家知不知道本单位的党员数、党组织情况,能不能对本单位的党群工作如数家珍,娓娓道来?

  我今天问这几个问题,既是想看看大家对上级政策的关注度有多高?对集团公司的决策部署了解有多深?对党委工作有没有做到心中有数?但是,更深一层的意思,我是想看看大家有没有时刻保持高度的政治敏锐性?有没有主动发现问题,主动寻找答案的觉悟?有没有思考过部门职责?有没有对自身的工作进行过定位?

  今天在座的都是党委系统的文秘骨干,虽身处一职,却发挥着多种作用,承担着多重使命。你们的思考境界,直接影响着企业党委工作的创新水平;你们的执行力度,直接影响着企业党委工作的实际效果;你们的工作能力,直接影响着企业党委工作的科学化程度。所以,大家位置虽轻,职责却重,是开展企业党委工作的中坚力量。大家理解这一点后,我们再回到今天探讨的主题上来——如何理解党委秘书所扮演的角色。在这里,我通过象棋艺术来给大家进行一下比喻,谈谈我对秘书的理解和定位。

  一、修炼“帅”的境界,培养谋全谋众、统筹协调的全局意识

  象棋中,帅居中指挥,谋划全局,运筹帷幄之中,决胜千里之外。秘书作为党委领导的参谋助手,要善于从领导的角度谋划方略、统领全局,这样切入问题才有高度,剖析问题才有深度,解决问题才有力度。

  参谋就是根据领导意图,在办文、办事、办会的过程中,提出各种建议,直接为领导的决策服务。当领导作出决策之后,协助领导搞好传达贯彻、督促检查、总结经验、信息反馈等工作。具体来讲,一是协助领导搞好工作布局,注意从本单位的实际出发,就党建全局性工作,及时向领导提出建议,特别是要及早考虑并提出新一年的工作安排供领导参考,并根据领导的意见,起草全年工作要点,供领导班子讨论审定。二是调查研究,为领导提供深层信息和对策建议,要紧紧围绕中心任务、热点难点问题开展调研,如实反映真实情况并提出解决问题的思路和办法。三是撰写文件,主要是重要会议上作出的工作决定、重要会议的纪要、部署全局性工作的通知等。四是检查有关单位贯彻执行党委决策部署的情况,并及时向领导和相关部门报告。五是协调工作,包括核阅文稿方面的协调,组织会议方面的协调,领导同志公务活动方面的协调,上下级单位之间的协调,左邻右舍之间工作关系的协调。要完成好这些工作,我认为,要强化三种意识:

  一是统得起,强化大局意识。要打破“不在其位,不谋其政”的拘囿,练就“不在其位,敢谋其政”的气魄,突破传统思维和角色限制,敢于关起门来“做大帅”,站在领导的角度和高度来思考问题、研究对策、制定方案,这样才能在宏观与微观、普遍与特殊、全局与局部的结合上提出科学合理的意见和建议,在繁杂的工作中抓住要害、求得主动。

  二是谋得深,强化超前意识。作为秘书,要紧跟领导思路谋略,提高政治敏锐性,强化工作前瞻性,锤炼目光长远性,具体做到三个快速解读:快速解读领导的关注点,这些领域一定是工作的难点,发展的重点;快速解读新出台的政策法规,政策里面有黄金,细读一步,早读半拍,就能尽早明确宏观大势,赢得工作主动;快速解读基层工作动向,汇总各方面信息,准确把握阶段性的重点工作,为领导决策提供详实可靠依据。

  三是参得准,强化学习意识。有知识则视野宽,有修为则境界高。秘书想要当好领导参谋助手,必须有深厚的理论功底和丰富的知识储备。为此,应把学习放在第一位,内外兼修,真正做到学习工作化、工作学习化,鼓励学用结合,力求学有所悟,练就“提笔能写、开口能说、有事能办、无事能思”的本领,成为党委领导统筹全局的得力助手。

  二、发扬“士”的风格,打造忠诚服务、甘当配角的坚强意志

  士始终不离帅左右,是帅最可倚赖的忠诚卫士。做秘书就要像士一样忠诚可靠,对领导忠心,对工作用心,真正把工作当成事业,把事业当成生命。这主要是说秘书还承担着党委的日常运转职能。比如,要处理来往文书,承办各种党务工作公文,包括党内各类文件的收发、登记、传阅、立卷、归档;要搞好会议服务,如议题安排,准备会议文件,安排与会人员,起草会议纪要等;要紧紧围绕本单位的中心工作采报信息;要辅助党委处理日常活动中的党务事宜,处理来信来访等。运转职能看起来是比较具体甚至是琐碎的,但它是重要的。只有搞好这些基础性工作,才能保证党委工作的正常、顺利进行,才能使党的方针政策和党委决策及时传达下去,才能使基层的情况及时反馈上来。如果这些工作搞不好,日常运转就会失常,基层就会出现混乱,给整个工作造成不应有的损失。所以,大家不要因为这些任务比较具体甚至琐碎而轻视它,必须扎扎实实、认认真真予以完成。

  一是忠诚保密,做好“守门员”。由于特殊的身份和工作环境,工作中秘书能够接触大量的秘密,甚至是机密。因此秘书必须对领导保持绝对忠诚,把保守秘密作为自己的天职,管好自己的嘴,不该外传的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不该知道的事不去打听;管好自己的腿,不属职责范围内的事不去介入。

  二是严谨细致,做好“服务员”。办公室工作无小事,大到辅助决策,小到校对文稿,出现一点纰漏闪失,都如同多米诺骨牌,牵一发而动全身,影响党委工作全局。因此党委秘书必须树立“人人都是最后一关”的意识,视小为大,视常为圣,确保工作精益求精,精品迭出。

  三是甘当配角,做好“报幕员”。秘书工作的内容是服务,而不是决策。如果找不准自己的角色定位,就会导致失职或越位。工作中秘书应做到为领导鞍前开路,马后拂尘,找准服务切入点,保持工作平常心,正确看待和处理与上级、与集体的关系,把握尺度,突出领导,做到服务而不干预,补位而不越位。

  三、练就“车”的本领,展现勇往直前、攻克难关的大将风范

  所谓“一车九子寒”,象棋中以车的威力最大,原因就在于车的控制空间最多,推进步伐最快,接触领域最广。当秘书也要如车,要努力成为在领导和同事眼里份量最重的车,努力成为能干常事、会干难事、敢干新事的车。

  一是“中规中矩”干常事。在长期工作中积累的原则、制度,是凝结了无数文秘工作者汗水智慧的宝贵结晶,对保证工作有序运转具有重要的规范作用。严守这些“规矩”,则工作推进水到渠成,甚至事半功倍;反之则可能顾此失彼,甚至导致严重后果。

  二是“无私无畏”干难事。在工作中,我们常常会面对一些尖锐性矛盾,触及一些历史性难题,对这些问题是绕道而行、退避三舍,还是直面困难、迎难而上,反映了秘书的责任意识、工作作风。秘书要像“车”一样正直不阿、严于律己,在难题的处理过程中,唯有做到秉公方能无私,无私方能无畏,无畏方能担当,铸就一股大公无私的浩然正气,才能在工作中敢拔钉子、敢碰硬茬,真正成为破解党委工作难题的“先锋官”。

  三是“敢破敢立”干新事。党委工作的复杂性和严肃性,容易形成程序化的处事模式和公式化的思维定式,这就需要我们保持一种敢破敢立的精神状态,注重拓展工作思路和创新工作方法,对条条框框的“束缚”敢于破除,对效率低下的“程序”坚决打破,对抱残守缺的“规范”认真纠正,对只重形式的“细节”坚决摒弃,最终把工作落脚到创造性的解决新问题、开创新局面上来。

  四、传承“卒”的品质,铸就团结互助、无私奉献的进取精神

  卒在象棋中数量最多,看似作用不大却往往能够通过与其他棋子的配合,发挥巨大威力。作为一名党委秘书,要学习卒的精神,在团结中促发展,平淡中铸精品。

  一是发扬团结精神。“双卒拉手胜大车”。秘书工作联系密切,契合紧密,需要秘书之间注重沟通协调,做到分工不分家,建立一种相互信任、优势互补、和衷共济的良好关系,树立起一荣俱荣、一损俱损的集体意识。秘书就是要做到“三多三不”,即多琢磨事不琢磨人、多剖析自己不埋怨别人、多比成绩不比索取,唱好“将相和”,搞好“传帮带”,形成相互补台、好戏连台的工作局面。

  二是发扬奉献精神。“丢卒保车”,生动反映了卒可贵的奉献精神。秘书工作更多的是默默无闻。因此要牢固树立正确的权力观、地位观,认清自身价值,摆正心态,宠辱不惊,才能在平凡工作中有所作为。而从另一个角度看,默默奉献必将培养惊人的毅力和过人的本领,即使错过了月亮,但最终会迎得太阳。

  三是发扬亮剑精神。小卒过河,明知前面荆棘满地,也义无反顾,勇往直前。秘书要发扬舍我其谁、攻坚克难的进取精神,保持“衣带渐宽终不悔”的执着,咬定目标不回头,步步为营,持之以恒,最终走出属于自己的天空。

  最后,我送大家24个字“忠诚为要,卓越为先,创新为源,拼搏为荣,奉献为上,自律为基”。这24个字是中办精神的表述,也是秘书人员的处事圭(guī)臬(niè),包含着我对大家的期望,希望大家认真听讲,不断提升思想境界和工作能力,以优异的工作业绩为企业多做贡献,以实际行动迎接党的十八大的胜利召开。

  谢谢大家。

 
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