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公函注意问题

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公函注意问题

  函的写作,要注意行文简洁明确,用语把握分寸。在你写公函的时候你需要注意些什么呢?下文是小编收集的公函所需注意问题和事项,欢迎阅读!

  公函所需注意问题和事项

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  “函”的写法同时要注意以下几点:

  (一)要严格按照公文的格式写“函”。

  (二)“函”的内容必须专一、集中。

  一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

  (三)“函”的内容必须真实、准确。

  (四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

  (五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

  (六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

  公函格式模板一

  委托人:姓名__________性别___年龄____身份证编号________________ 受托人:姓名__________性别____年龄____身份证编号________________ 兹委托受托人____________为我的代理人,全权代表我办理下列事项:

  一、

  二、

  代理人在其权限范围内签署的一切有关文件,我均予承认,由此在法律上产生的权利、义务均由委托人享有和承担。

  代理人有(或无)转委托权。

  委 托 人: (签名或盖章)

  年 月 日

  公函格式模板二

  (受理单位名称):

  现授权我司员工XXX性别:XX 身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXX 授权其办理以下权限:

  授权日期: 年 月 日 授权有效期至: 年 月 日。请贵处(司)接洽!

  法人代表(签字):

  (单位名称)(盖章)

  年 月 日

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