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员工考勤通报的范文

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员工考勤通报的范文

  加强考勤管理,是公司行政部门的一项重要工作,下面学习啦小编给大家带来员工考勤通报范文,供大家参考!

  员工考勤通报范文一

  我公司xx-x部门xx-x员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第xx-x条,在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对xx-x处以 警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。

  xx-x(签署人签名、盖章)

  年xx月xx日

  员工考勤通报范文二

  公司各部门:

  因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:

  一、 工作时间

  1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。

  2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)

  上午:08:30—12:00

  下午:13:30—18:00

  3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)

  上午:08:30—12:00

  下午:13:00—17:30

  4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;

  二、 考勤执行范围

  公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

  三、 监督与管理

  各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。

  2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。

  3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。

  (1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)

  (2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。

  (3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。

  4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部

  门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。

  (1)请假:

  a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;

  b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;

  c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;

  d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;

  e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

  (2) 批假权限:

  a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;

  b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;

  c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;

  5、加班

  (1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。

  (2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。

  (3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。

  (4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。

  (5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。

  注:1.以上内容,特殊情况除外。

  2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。

  四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。

  特此通知。

  有限公司 行政部

  20xx年9月5日

  员工考勤通报范文三

  公司各部门:

  为规范公司各部门、各项目部考勤记录情况,防止虚报、瞒报考勤,特做以下要求:

  一、各部门在公司办公人员:

  1、各部门考勤以当月考勤表或打卡记录为依据,所有员工必须遵守上下班打卡制度(即一日四次);

  2、各部门员工外出需有外出登记、请假需提供请假条,迟到不打卡者按旷工计。

  二、各项目部员工:

  1、各项目部员工考勤以本人在项目部实际出勤为准,离开项目部不再记录 出勤,并按实际注明去向;

  2、项目部员工参加公司培训,应如实记录培训时间;

  3、项目部员工之间调动,应如实记录时间、所调至项目部;

  4、各项目部应固定考勤员,考勤表整理后,必须由项目经理签字确认后交 工程部内勤,统一上报。

  三、各部门考勤表固定格式、固定考勤员,考勤表由部门经理、主管领导签字后交人力资源部备案。

  四、各部门考勤表应如实记录员工出勤情况,公司将根据报销票据、考勤机记录、行政管理部门不定期检查考勤结果等核实。如发现虚报、瞒报等考勤不实现象:项目部员工将依据项目部效能考核办法第六条第3项,“项目部当期考核全部取消”;公司员工将依据公司相关制度处罚本人、考勤员以及部门经理。

  特此通知!

  河南xx机电工程有限公司

  20xx年12月14日

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