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部门文书岗位职责

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  部门的文书岗位职责有哪些?具体职责是怎样的呢?下面学习啦小编给大家带来部门文书岗位职责范文,供大家参考!

  部门文书岗位职责范文一

  办公室岗位职责

  一、 办公室工作内容

  (一) 公司人事管理工作

  1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

  2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

  3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

  4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

  5、 负责正式员工劳动合同的签订;

  6、 负责保存员工相关个人档案资料;

  7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

  8、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

  9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。

  (二) 公司行政管理工作

  1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

  2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

  3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出;

  4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;

  5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

  6、 负责公司文件的管理工作;

  7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

  8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检 查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

  9、 负责公司外围环境卫生的管理;

  10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

  11、 负责员工午餐服务的管理;

  12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

  13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

  14、 负责公司大事纪工作;

  15、 负责信访接待工作;

  16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

  17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

  部门文书岗位职责范文二

  协助办公室主任

  1、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

  2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

  3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;

  4、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算;

  5、负责公司出纳工作,包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

  6、办公室主任交办的其它事务。

  部门文书岗位职责范文三

  1、职责范围

  1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

  1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

  1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

  1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

  1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

  1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

  1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

  1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

  1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密;

  1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

  1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

  1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

  1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

  1.14负责完成领导交办的其它工作。

  2、权限与管理接口

  2.1权限

  2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

  2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

  2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

  2.1.4对各部室、公司的保密有指导、监督、检查、考核权;

  2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

  2.2管理接口

  2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

  2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

  3、岗位技能要求:

  3.1应具备下列条件之一:

  1)取得大专以上学历,或初级以上职称;

  2)具有2年以上相关工作经验;

  熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

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