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邮件通知范文_通知电子邮件范文

学习啦【文秘基础】 编辑:春娜 发布时间:2016-09-19

  在网络交际欣欣向荣的大背景下,电子邮件已经成为人们传递信息、商量时间、交换意见以及沟通感情的重要交流方式之一。邮件通知怎么写?下面是学习啦小编为你带来的邮件通知范文,欢迎参阅。

  邮件通知范文1

  为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象,请大家注意以下几点:

  1 . 处理公司内部各种事宜,请以邮件形式发送(重要);

  2. 处理公司外部事宜,请以使用邮件为基本,若需发送较大邮件,可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱,可一次发送多人邮件,省时省力。

  3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作,发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系,请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集,武汉联络处请陆云负责收集,广州办事处请张凤敏负责收集);

  具体邮件沟通方式实施规范如下: 一、关于称呼(特别注意)

  1、邮件开头需称呼收信人;

  2、如果收信人有职务,应按职务尊称对方,如“X总”、“X经理”;

  3、如果不清楚职务或无职务,则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

  4、对海外公司的客户和同事,可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

  5、多个收件人的情况下,可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

  二、关于主题

  1、不要空白标题;

  2、标题应简短、明确;

  3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

  三、关于邮件正文

  1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

  2、选择恰当规范的语言进行表述,应符合书面语言表达,不要使用口语化,避免情绪化用语;

  3、尽可能避免拼写错误和错别字;

  4、合理提示重要信息,可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段,但不可过多使用;

  四、关于附件

  1、如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件;

  2、附件命名应概括附件内容;

  五、关于问候语

  1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

  2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;

  六、关于结尾签名

  签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

  七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)

  1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

  2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容,可根据情况回复;

  3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如,按部门排列,或按职务排列。

  邮件通知范文2

  各科室、处属各单位 :

  为贯彻落实上级会议精神,总结回顾2012年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

  一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

  二、会议地点 管理处四楼会议室

  三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

  3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

  2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

  3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

  五、会议要求

  1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

  2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

  邮件通知范文3

  各xx:

  公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:

  一、预备会

  1.时间:xxxx年xx月xx日下午xx:xx。

  2.地点:办公楼第一会议室

  3.参加人员:xx

  4.各代表团于xx日下午xx:xx前到办公楼第一会议室报到。

  二、开幕式

  1.时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx。

  2.地点:办公楼第一会议室

  3.参加人员:xxx。

  三、工作要求

  1.所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。

  2.所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。

  3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

  xxxxxxx

  xxxx年x月xx日

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