>范文>办公文秘>文秘基础>《群发邮件范文_群发邮件模板》正文

群发邮件范文_群发邮件模板

学习啦【文秘基础】 编辑:春娜 发布时间:2017-03-07

  随着科技的飞速发展,电子邮件以其快捷、经济的特点,改变了传统的通信方式,成为人们重要的通信手段。下面是学习啦小编为你带来的群发邮件范文,欢迎参阅。

  群发邮件范文1

  党支部、村民小组:

  为深入贯彻落实科学发展观,进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象;进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平,改进服务质量,提高服务效能;进一步强化村干部管理,加强自身建设,增强村干部的凝聚力、执行力和公信力;进一步密切党群、干群关系,促进社会和谐。做好新形势下的为民服务工作,经村两委研究,决定成立村推行《 XX 市民情责任区制度》、《 XX 市人事公务员制度》、《 XX 市民情联席会议制度》、《 XX 市民情巡视制度》、《 XX 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度(以下简称“五项制度”) 工作领导小组的通知,现将成员名单通知如下: 组 长: XX 村总支书记

  副组长: XX 村总支副书记

  XX 村总支副书记

  成 员: XX 村民委员会副主任

  XX 村武干

  XX 村上半村支部书记

  领导小组下设办公室和 民情巡视组 。 办公室设在村党总支委办公室,办公室主任由 石丙成同志兼任,副主任 由陈清雄同志 兼任, 成员由李克明、扎克、扎海、扎袜组成。

  主要职责:一是 贯彻落实 XX 村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作领导小组的有关指示精神,研究有关重要事项,对全村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作进行具体指... 关于成立 XX 村推行 XX 市为民服务五项制度工作

  群发邮件范文2

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。

  加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。

  附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

  国务院

  群发邮件范文3

  学校党委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。 此致

  X X X 同志

  党委办公室

  二零xx年九月二十日

  关于发邮件的礼仪

  关于主题

  主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。

  1.一定不要空白标题,这是最失礼的。

  2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。

  3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。

  4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”

  5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理

  6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

  7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。

  8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。

  关于称呼与问候

  1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度

  邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

  如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。

  不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dearxxx”,显得很熟络。

  关于格式

  称呼是第一行顶格写

  Email开头结尾最好要有问候语

  最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。

  结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

  俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。

  关于正文

  1.Email正文要简明扼要,行文通顺

  若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

  Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

  正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。

  2.注意Email的论述语气

  根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

  尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训!

  3.Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

  如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

  4.一次邮件交待完整信息

  最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。

  5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。

  这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

  在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

  6.合理提示重要信息

  不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

  7.合理利用图片,表格等形式来辅助阐述

  对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。

  8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻

  BusinessEmail不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)


猜你喜欢:

1.给领导发邮件格式范文

2.发邮件应聘的范文

3.发邮件求职范文

4.对客户发邮件范文

5.给导师发邮件格式范文

6.发邮件的格式范文

Copyright © 2006 - 2017 XUEXILA.COM All Rights Reserved

学习啦 版权所有

鍥炲埌椤堕儴