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公司邮件范文_邮件通知范文

学习啦【文秘基础】 编辑:春娜 发布时间:2016-09-19

  在Internet时代,电子邮件以其方便、快捷、廉价的特点成为一种重要的通信方式,越来越多的企业和个人每天都在使用电子邮件发送和接收信息。下面是学习啦小编为你带来的公司邮件范文,欢迎参阅。

  公司邮件范文1

  各部门负责人:

  为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

  会议召集人:xx总经理

  会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知

  会议地点:xx/xx电话会议

  人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

  会议主要内容:

  1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

  3、下一步的工作计划安排。

  会议要求:

  1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;

  2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

  4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

  5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;

  6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  公司邮件范文2

  ××厂关于召开计划生育工作会议的通知

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:„„

  二、参加人员:„„

  三、会议时间、地点:„„

  四、要求:„„

  ××厂

  ×年×月×日

  公司邮件范文3

  公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、 会议形式:周例会

  二、 会议时间:每周周五下午2:00

  三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

  四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

  综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

  五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

  六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

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