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公司发邮件范文格式

学习啦【文秘基础】 编辑:春娜 发布时间:2017-03-15 14:52:13

  电子邮件服务作为信息沟通的重要方式和手段,以其快捷,方便等特点成为了互联网上最重要的应用之一。公司怎么发邮件?下面是学习啦小编为你带来的公司发邮件范文格式,欢迎参阅。

  公司发邮件范文格式1

  新春佳节渐近,为欢度中华民族的传统佳节,使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20xx年春节,尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定

  20xx春节放假安排通知:**********************8。

  回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票,以免到时"一票难求",计算好返乡的行程安排,并做好回家的理财准备;

  同时,公司要求所有的员工必须在*月*日到达深圳,确保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。

  为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节,同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展,特通告好下:

  1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。

  2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部

  3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记

  4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。

  5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏娱乐活动,不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。

  **有限责任公司

  20xx年1月*日

  公司发邮件范文格式2

  一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!20xx年春节公司放假安排如下:

  一、放假时间

  20xx春节放假安排通知:******************。

  (因工作需要,财务部工作人员上班时间为20xx年*月*日)。

  二、留守值班人员安排

  值班人员:

  姓名及电话:

  值班时间:20xx年1月*日至20xx年*月*日。

  工资待遇:月工资×200%

  节日补贴:**元

  伙食补贴:**元

  三、注意事项

  放假期间,请大家一定要注意人身安全,并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回,请及时向主管部门告假。

  最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节,龙年平安!

  **有限责任公司

  20xx年1月*日

  公司发邮件范文格式3

  公司各部门:

  根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》和陕西省政府办公厅的通知精神,并结合我司实际,现将20xx年元旦放假有关事宜通知如下:

  一、元旦:20xx年1月1日至1月3日调休,放假3天。

  20xx年1月1日(星期四)为国家法定节假日。1月4日(星期日)照常上班。

  二、各部门自行妥善安排好放假前工作,12月31日下班前务必切断水、电源,关好门窗做好安全防范工作。

  三、节日期间,全体员工需24小时保持手机开机状态,以确保紧急情况联系畅通。

  四、放假期间正常上班的部门,请在12月29日下午6点前将值班人员安排表报至综合部。

  五、如遇有重大突发事件,迅速启动应急预案,妥善处理并按规定第一时间上报,确保节日安全。

  特此通知!

  公司行政部

  二〇xx年十二月二四日

  公司发邮件范文格式4

  叶总、王总,你们好:

  4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

  注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细

  蔡永,xx@5173.com

  20xx-5-1

  公司邮件格式

  一) 邮件主题

  ★与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期

  例如:企划部-焦琼琼-工作计划-xx.9.16

  ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期

  例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

  -xx.9.16

  (二) 邮件内容

  邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。

  1、 称呼

  称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏 职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。

  例如: 徐总,您好: ;

  如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

  注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。

  2、 正文

  位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。

  正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

  ★对于工作汇报类邮件

  首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。

  其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

  ★对于数据汇报类邮件

  首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

  其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

  3、 结束语

  结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。

  4、 附件

  信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为:

  日期-姓名-附件内容

  5、 署名

  邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。

  注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

  (三) 邮件地址栏

  ★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示

  ★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

  注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

  (四) 邮件统一格式

  ★字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色), 邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色 。

  ★开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。

  ★回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。

 

  ★附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容


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